Johtaville viranhaltijoille myönnettävä vapaa autoetu ja vapaan autoedun enimmäisarvojen vahvistaminen

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa toimialajohtajat, palvelukokonaisuuksien johtajat, hallintojohtajat toimialoilla, kaupunginkanslian osastopäälliköt, pelastuskomentajan, tarkastusjohtajan, Korkeasaaren eläintarhanjohtajan ja liikelaitosten toimitusjohtajat saamaan kokonaispalkkaan sisältyvän vapaan autoedun.

Edelleen kansliapäällikkö päätti vahvistaa toimialajohtajille osaksi kokonaispalkkaa kuuluvan vapaan autoedun enimmäisarvoksi 815 euroa/kk ja muille vapaaseen autoetuun oikeutetuille viranhaltijoille 780 euroa/kk.

Vielä kansliapäällikkö päätti, että niillä viranhaltijoilla tai toimihenkilöillä, joilla on käytössään tällä hetkellä työsuhdeauto ja joiden uuteen virkaan tai toimeen se ei kuulu uudessa organisaatiossa, voivat pitää käytössään vapaaseen autoetuun kuuluvaa nykyistä työsuhdeautoa 31.12.2020 saakka.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti todeta, että pormestarin ja apulaispormestarien osaksi kokonaispalkkaa kuuluvan vapaan autoedun enimmäisarvona käytetään 815 euroa/kk, ellei asiasta erikseen toisin päätetä.

Uusi johtamisjärjestelmä ja kaupunkiorganisaatio käynnistyvät 1.6.2017 alkaen. Tätä ennen yhteensä 26 johtotehtävissä olevalla viranhaltijalla (sisältää kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajat) on ollut mahdollisuus vapaaseen autoetuun. Näistä 15 viranhaltijalla on käytössään työsuhdeauto.

Tällä päätöksellä laajennetaan vapaaseen autoetuun oikeuttavien viranhaltijoiden määrää. Uudessa organisaatiossa kokonaispalkkaan sisältyvään vapaaseen autoetuun ovat oikeutettuja neljä toimialajohtajaa, 13 palvelukokonaisuuksien johtajaa, neljä hallintojohtajaa toimialoilla, kaupunginkanslian kuusi osastopäällikköä, pelastuskomentaja, tarkastusjohtaja, Korkeasaaren eläintarhanjohtaja ja liikelaitosten viisi toimitusjohtajaa. Päätöksen jälkeen vapaa autoetu kuuluu 35 johtavalle viranhaltijalle. Kaupunginvaltuusto päätti 18.1.2017 § 7 päätoimisten luottamushenkilöiden palkkojen ja työajan määrittämisen yhteydessä, että kokonaispalkka sisältää autoedun. Siten autoetu kuuluu lisäksi pormestarille ja neljälle apulaispormestarille.

Vapaasta autoedusta ei ole koitunut kaupungille kokonaisuutena kaupungille merkittäviä kustannuksia. Vapaan autoedun saajien lisääminen johtaville viranhaltijoille nykyisestä 26 saajasta 35:een ei kokonaispalkkajärjestelmässä myönnettävänä palkkaetuna ole lisäkustannuksiltaan siten merkittävä. Nykyisin yli kolmannes autoetuun oikeutetuista ei ole ottanut käyttöönsä työsuhdeautoa. Myös jatkossa voidaan olettaa, että osa ei käytä työsuhdeauto-oikeuttaan.

Työsuhdeautojen hankinnassa on noudatettava kaupunginhallituksen 31.5.2010 tekemää päätöstä vähäpäästöisten ajoneuvojen hankinnan edistämisestä. Kaupunginhallitus päätti 14.11.2016 edellisen kerran tarkistaa vähäpäästöisille ajoneuvoille asetettuja kriteereitä. Työsuhdeautoiksi hankitaan pääsääntöisesti vähäpäästöisiä bensiiniautoja (ml. hybridit), joiden hiilidioksidipäästöt ovat enintään 100 g/km.

Vapaan autoedun enimmäisarvo on vuodesta 2013 lähtien ollut kaupunginjohtajalla ja apulaiskaupunginjohtajilla 795 e/kk, virastopäälliköillä 765 e/kk sekä muilla johtavilla viranhaltijoilla 745 e/kk.

Autoedun enimmäisarvoja on perusteltua tarkistaa, jotta kaupungin työsuhdeautoiksi voidaan hankkia myös alimmalla vapaan autoedun arvolla vähäpäästöinen ladattava hybridiauto. Ladattavan hybridisähköauton akkuja voidaan ladata sähköverkossa, jolloin myös polttoainekustannuksissa saadaan säästöjä.

Uudessa organisaatiossa vapaan autoedun enimmäisarvoja on tarpeen olla kahta eri tasoa. Korkeampaa autoedun enimmäisarvoa 815 euroa/kk noudatetaan toimialajohtajille hankittavissa työsuhdeautoissa. Lisäksi pormestarille ja apulaispormestareille käytetään nyt vahvistettavaa korkeampaa enimmäisarvoa, ellei myöhemmin toisin päätetä. Muille vapaaseen autoetuun oikeutetuille viranhaltijoille enimmäisarvo on 780 euroa/kk.

Työsuhdeauto on tällä hetkellä käytössä kolmella virkamiehellä, joiden uuteen virkaan tai toimeen se ei kuulu uudessa organisaatiossa. Nämä henkilöt voivat pitää käytössään vapaaseen autoetuun kuuluvaa nykyistä työsuhdeautoa 31.12.2020 saakka.