Koulutuksenhallintajärjestelmästä tehdyn sopimuksen tarkistaminen

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-006871
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Koulutuksenhallintajärjestelmästä tehdyn sopimuksen tarkistaminen

§ 79

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä sopimuksen Taikatapahtumat-ohjelmistoa koskevan sopimuksen tarkistamisesta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kehittämispalveluliikelaitos (Oiva Akatemia) on tehnyt 31.3.2011 eTaika Oy:n kanssa TaikaTapahtumat ohjelmistoa koskevan sopimuksen. Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän uudistuksessa Oiva Akatemian toiminta on siirtynyt Helsingin kaupungin kaupunginkansliaan, jolle Helsingin kaupunki on sopimuksen kohdan 24.1 mukaisesti siirtänyt sopimuksen.

Va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja on 6.3.2017 (9 §) päättänyt hankkia eTaika Oy:ltä tarjouksen mukaisesti eTaika-järjestelmän jatkokehitystyötä koulutuspäätösten sähköistämiseksi. Samalla va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja on päättänyt, että sopimusta täydennetään tämän mukaisen lisäpalvelun hinnalla, 2 500 euroa kuukaudessa.

Kaupungin kehittämispalveluliikelaitos (Oiva Akatemia) on maksanut TaikaTapahtumat-palvelun kustannukset kokonaan ja laskuttanut virastoja niiden osuudesta. Kun kehittämispalveluliikelaitoksen toiminta on siirtynyt kaupunginkansliaan, on tarkoituksenmukaista, että eTaika Oy laskuttaa toimialoja ja pelastuslaitosta suoraan. Liikelaitoksilla, tarkastusvirastolla ja Korkeasaaren eläintarhalla ei ole käytössään omia välilehtiä järjestelmässä, joten niiden osuus sisältyy kaupunginkanslian ja liikenneliikelaitoksen osalta kaupunkiympäristötoimialan maksuosuuteen.

Edellä mainituista syistä sopimusta on syytä tarkistaa. Sopimuksen tarkistamisella ei ole kustannusvaikutuksia.

Sopimuksen kokonaisarvo on noin 380 000 euroa neljässä vuodessa, joten uuden sopimuksen tekemisestä päättäisi kansliapäällikkö. Tästä syystä kansliapäällikkö päättää myös sopimuksen tarkistuksesta.

Päätös tullut nähtäväksi 18.01.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Sami Sarvilinna

Titteli
Kansliapäällikkö/U

Lisätietojen antaja

Nimi
Petri Parrukoski

Titteli
Hankepäällikkö