Kiinteistönhoitopalveluja koskevan sopimuksen 2-2015 (Kalasataman korttelitalo, Polariksenkatu 1), 2. option käyttöönotto

Kiinteistöpäällikkö päätti käyttää option käyttöönotto-oikeuttaan jatkaa sopimusta entisin ehdoin Palmia Oy:n kanssa yhden (1) vuoden ajan 2.11.2017 - 1.11.2018.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 1.11.2017 asti. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Tilaajan uudelleen organisoitumistilanteessa 1.6.2017 sopimus vastuineen ja velvoitteineen siirtyy automaattisesti tilaajan toimintoja jatkavalle organisaatiolle.

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus on solminut 2.11.2015 päivätyn määräaikaisen kiinteistönhoitopalveluiden sopimuksen Helsingin kaupungin Palvelut Oy:n (nykyään Palmia Oy) kanssa.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 1.11.2017 asti. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Palmia Oy on 3.5.2016 ilmoittanut, että he eivät tule tarkistamaan hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla kiinteistöpäällikön päätöksen 15.10.2015 § 8 (HEL 2015-010909) mukaisilla hinnoilla.

Tämä päätös perustuu hankintalain (1397/2016) 41 §:n 2 momenttiin. Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Kiinteistönhuoltopalvelujen hankinnan osalta tuottajan valinnassa täyttyvät hankintalain § 41 mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset.