Helsingin kaupungin rahasaatavien laskutus- ja perintäohjeiden hyväksyminen

Rahoitusjohtaja päätti hyväksyä liitteenä olevat Helsingin kaupungin rahasaatavien laskutus- ja perintäohjeet. Ohjeet tulevat voimaan 1.6.2017 alkaen.

Samalla rahoitusjohtaja päätti, että kaupunginhallituksen 2.5.2005 (§ 628) hyväksymät rahasaatavien laskutus- ja perintäohjeet kumoutuvat nyt päätettävien ohjeiden voimaantulon myötä.

1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön 20 luvun 11 § mukaan kaupunginhallitus, rahoitusjohtaja ja taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja antavat tarkempia ohjeita kaupungin taloudenhoidosta.

Kaupunginvaltuusto on 16.11.2016 (§ 291) päättänyt, että hallintosäännössä mainitut johtavat viranhaltijat voivat tehdä hallintosäännön toimeenpanoon liittyviä toimivaltaansa kuuluvia päätöksiä ennen hallintosäännön voimaantuloa.

Kaupunginvaltuuston hyväksyessä hallintosäännön 3.5.2017 (§ 206) poistettiin rahoitusjohtajan toimivaltuuksista erikseen mainittu laskutus- ja perintäohjeiden antaminen. Päätöksen perusteluissa todetaan tämän toimivallan sisältyvän 20 luvun 11 §:n toimivaltaan antaa ohjeita kaupungin taloudenhoidosta. Lisäksi päätöksen perusteluissa todetaan tarkoituksena olevan, että rahoitusjohtaja antaa laskutus- ja perintäohjeet.

Johtamisuudistuksen valmistelun yhteydessä on käyty läpi kaupungin voimassaolevia sääntöjä ja ohjeita. Voimassaolevien rahasaatavien laskutus- ja perintäohjeiden osalta todettiin olevan tarve päivittää ohjeistus. Nyt päätettävien ohjeiden lisäksi valmistellaan kaupunginkanslian ja taloushallintopalveluliikelaitoksen yhteistyönä yksityiskohtaista laskutuksen ja perinnän käsikirjaa.