Viipurinkatu 2:n 4. ja 6. kerroksen peruskorjauksen hankesuunnitelman hyväksyminen

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kaupungin johtajiston linjauksen mukaan työllisyydenhoidon palvelut keskitetään kaupunginkanslian maahanmuutto- ja työllisyyspalveluihin. Yksityisen omistamat tilat korvataan tehokkaammilla kaupungin omistamilla tiloilla. Hanke on saanut kaupunginkanslian tarvekartoituksen, joka on päivätty 18.11.2016.

Hanke käsittää laajat tilamuutokset kiinteistön 4. kerroksessa sekä pintaremontin ja keskialueen tilamuutokset 6. kerroksessa. Tilamuutoksissa ja peruskorjauksessa käytetään pääosin samassa rakennuksessa aiemmin käytettyä työryhmää suunnittelun, toteutuksen ja rakennuttamisen osalta. Hyviä tuloksia on saavutettu kaupungin tavoitteiden ja käyttäjien viihtyvyyden osalta. Stara toteuttajana saa kytkettyä hankkeen samassa rakennuksessa toteutettavaan Heka Oy:n 3. kerroksen peruskorjaushankkeeseen.

Hanke rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman mukaan ja toteutetaan Staran toimesta vuoden 2017 lokakuun loppuun mennessä.

Käytössä kuluneen ilmeensä vuoksi vanhat tilat ovat nykyasussaan kipeästi kunnostuksen tarpeessa. Hankkeen yhteydessä tilat avartuvat ja niistä saadaan viihtyisämpiä ja toiminnallisempia. Toteutettavan nykyaikaisen työympäristön myötä tilankäyttö tehostuu.

Peruskorjauksen myötä toteutettavassa 4. kerroksen monitilatoimistossa työympäristö mahdollistaa työyhteisölle avoimuuden ja innovoivuuden sekä helpottaa kommunikointia. Hanke on osa kaupungin yleisempää tavoitetta tehostaa omistamiensa toimistotilojen käyttöä. Työllisyydenhoidon palveluilla on tiloille käyttötarve lokakuussa 2017 vanhoista Käenkujan tiloista luovuttaessa.

1980-luvulta peräisin oleva huonekonttori muutetaan 4. kerroksessa nykyaikaiseksi monitilatoimistoksi. Peruskorjaus tehdään samassa rakennuksessa aiemmin toteutetun mallin mukaan soveltaen käytettyjä suunnitteluratkaisuja saman suunnittelijaryhmän ja toteuttajan tekemänä.

Hankkeen rakennustekniset työt käsittävät toimitilojen sisäpuolisia töitä: ei-kantavien väliseinien ja pintarakenteiden purkua sekä uusia kevyitä väliseiniä, mattotyötä, alakattotyötä, muita pintarakenteita ja kiintokalusteita. Kantaviin rakenteisiin, paloalueisiin tai poistumistiejärjestelyihin ei tehdä muutoksia eikä uusia märkätiloja rakenneta. Hankkeelle ei ole tarkoitus hakea rakennuslupaa.

Korjauskohteen vesi- ja viemäriputkistot jäävät pääosin ennalleen. Toimistotilat varustetaan koneellisella huonekohtaisella tulo- ja poistoilmanvaihtojärjestelmällä. Sähkö- ja teletekniset järjestelmät uusitaan lähes kokonaisuudessaan.

6. kerros korjataan pääosin pintaremonttitasoisesti asiakasvastaanottotiloiksi keskivyöhykkeellä olevia ryhmätyötiloja lukuun ottamatta. Nämä varustetaan käytävien ja toistensa suuntiin liukulasiseinillä. Asiakkaiden odotustila on aulassa.

Asiakashuoneissa toteutetaan rakenteellisin ja teknisin ratkaisuin turvaratkaisut avaamalla huoneiden välille ns. väistöovia ja käyttämällä hälytysjärjestelmää turvanapein. Nämä toteutetaan hankalien asiakastilanteiden varalle. Tekniset valmiudet vastaanottovirkailijan työskentelylle toteutetaan 1. kerroksen sisääntuloaulaan. Hissijärjestelmä säädetään toimimaan kerroskohtaisesti vuokraajien toivomalla tavalla kulkuoikeuksineen.

Tiloissa teetettyä haitta-ainekartoitusta suunnittelun ja peruskorjauksen lähtötietona käyttäen huomioidaan peruskorjauksen tekijöiden työturvallisuus ja varmistetaan tilojen toteuttaminen turvallisiksi tilojen käyttäjien kannalta.

Kiinteistöviraston tilakeskus on laatinut 10.5.2017 päivätyn hankesuunnitelman peruskorjauksesta työllisyyspalveluiden tavoitteita vastaavaksi. Hanke rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman mukaan ja toteutetaan Staran toimesta vuoden 2017 lokakuun loppuun mennessä.

Rahoitus

Hanke rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman alakohdalle 8 02 02 04 osoitetuista kohdentamattomista korjausmäärärahoista.

Vuokravaikutukset

On arvioitu, että vuokra TYP:n, Helsingin aikuisten työllisyyspalveluiden tiloissa Viipurinkatu 2:n 4. ja 6. kerroksessa tulee olemaan 20 vuoden poistoajan mukaan arvonlisäverottomana noin 10 382 euroa kuukaudessa eli noin 124 434 euroa vuodessa. Vuokra koostuu 13,31 euron/m²/kk pääomavuokrasta ja 7,26 euron/m²/kk ylläpitovuokrasta, yhteensä 20,57 euroa/m²/kk. Vuokranmääräytymisperusteena käytetään 1 027 htm². Vuokrahinta tarkistetaan toteutuneiden rakennuskustannusten mukaan.

Väistötilakustannus

Väistötilakustannuksia ei ole.

Aikataulu ja toteutus

Peruskorjaushankkeen suunnittelu on aloitettu huhtikuussa 2017 ja peruskorjausprojektin valmistuminen ja käyttöönotto on tavoitteena lokakuun loppuun mennessä 2017.

Päätös tullut nähtäväksi 26.05.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kiinteistölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.