Mannerheimin Lastensuojeluliiton Myllypuron Paikallisyhdistys ry:n oikaisuvaatimus varhaiskasvatuslautakunnan järjestöavustuspäätöksestä

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-005261
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Mannerheimin Lastensuojeluliiton Myllypuron Paikallisyhdistys ry:n oikaisuvaatimus varhaiskasvatuslautakunnan järjestöavustuspäätöksestä

10. / 63 §

Päätös

Varhaiskasvatuslautakunta päätti hyväksyä Mannerheimin Lastensuojeluliiton Myllypuron Paikallisyhdistys ry:n oikaisuvaatimuksen (liite 1) varhaiskasvatuslautakunnan järjestöavustuspäätöksestä. Samalla varhaiskasvatuslautakunta päätti myöntää yhdistykselle 20 700 euroa käytettäväksi arkisin päiväaikaan toteutettavan puolipäiväkerhokerhotoiminnan ohjaajien palkka- ja henkilösivukuluihin sekä vuokra- ja kiinteistökuluihin.

Lisäksi varhaiskasvatuslautakunta päätti, että avustus maksetaan järjestölle sen jälkeen, kun se on toimittanut varhaiskasvatusvirastoon seuraavat hyväksyttävät ja asianmukaisesti allekirjoitetut asiakirjat:

  • jäljennös tilintarkastuskertomuksesta tai toiminnantarkastuskertomuksesta 2016
  • vuosikokouksen pöytäkirja, josta käy ilmi tilinpäätöksen 2016 käsittely ja vastuuvapauden myöntäminen

Avustus myönnetään ehdolla, että se voidaan periä takaisin, mikäli ilmenee seikkoja, ettei edellytyksiä avustuksen myöntämiselle ole ollut. Avustettavan yhteisön tulee toiminnassaan ja taloudenpidossaan noudattaa kaupunginhallituksen antamia avustusohjeita (liite 2).

Samalla varhaiskasvatuslautakunta muistuttaa hakijaa seuraamaan joulukuussa 2017 julkaistavaa vuoden 2018 avustuksia koskevaa avustuskuulutusta ja toimimaan sen ohjeiden mukaisesti.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Varhaiskasvatuslautakunta päätti 4.4.2017 (§ 37) hylätä Mannerheimin Lastensuojeluliiton Myllypuron Paikallisyhdistys ry:n hakemuksen sillä perusteella, että se ei ollut toimittanut pyydettyyn määräaikaan 10.2.2017 klo 16.00 mennessä hakemuksestaan puuttuvia liitteitä. Täydennyspyyntö oli lähtenyt avustushakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Esittelijä toteaa, että kuntalain 134 §:n perusteella lautakunnan päätökseen tyytymätön saa hakea siihen oikaisua 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista kuntalain 138 §:n perusteella eli päätökseen liitetty muutoksenhakuohjaus on ollut oikeellinen.

Oikaisuvaatimus on tehty määräajassa oikealle viranomaiselle.

Hakija toteaa oikaisuvaatimuksessaan, että sen käyttämässä sähköpostipalvelimessa on ollut alkuvuonna 2017 teknisiä vikoja, joiden vuoksi yhdistyksen sähköpostin toimialueelle lähetettyjä sähköposteja on jäänyt kateisiin. Viranomaisen olisi pitänyt varmistaa viestin perille meno esimerkiksi sähköpostin vastaanotto- tai lukukuittauksella.

Viranomaisen ja hakijoiden välisessä sähköpostikirjeenvaihdossa ei ole aikaisemmin ilmennyt ongelmia eikä sellaiseen oltu osattu riittävällä tavalla varautua. On kuitenkin pidettävä uskottavana, että hakija olisi toimittanut puuttuvat liitteet, mikäli se olisi saanut täydennyspyynnön.

Varhaiskasvatuslautakunnan päätettäväksi tuodaan uudelleen yhdistyksen avustushakemus, jossa haetaan toiminta-avustusta 15 000 euroa puolipäiväkerho-ohjaajien palkka- ja henkilösivukuluihin ja 6 000 euroa perhekeskuksen vuokra- ja kiinteistökuluihin. Hakemuksen mukaan toiminta täyttää avustuskuulutuksen edellytykset varhaiskasvatuspalvelujen rinnalla päiväaikaan (klo 8 - 17) toteutettavasta kerhotoiminnasta.

Oikaisuvaatimuksen mukana tulivat kaikki vuoden 2015 toimintaa koskevat liitteet, mikä oli edellytyksenä avustushakemuksen käsittelylle. Vuoden 2016 toimintaa koskevista liitteistä puuttuu vielä tilintarkastuskertomus sekä kevään 2017 vuosikokouspöytäkirja. Ne ovat osa vuonna 2016 myönnetyn avustuksen käyttöselvitystä eikä uutta avustusta ei voida maksaa ennen ne on toimitettu varhaiskasvatusvirastoon.

Päätös tullut nähtäväksi 24.05.2017

VALITUSOSOITUS

Tähän päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella.

Valitusoikeus

Päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt alkuperäistä päätöstä koskevan oikaisuvaatimuksen.

Mikäli alkuperäinen päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa tähän päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Valitusaika

Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusperusteet

Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että

  • päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä
  • päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa
  • päätös on muuten lainvastainen.
Valitusviranomainen

Kunnallisvalitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle.

Hallinto-oikeuden asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:    
helsinki.hao@oikeus.fi
Postiosoite:
Radanrakentajantie 5
 
00520 HELSINKI
Faksinumero:
029 56 42079
Käyntiosoite:
Radanrakentajantie 5
Puhelinnumero:
029 56 42000
Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan muutosta
  • miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
  • perusteet, joilla muutosta vaaditaan.

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Valitukseen on liitettävä

  • päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
  • todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
  • asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Oikeudenkäyntimaksu

Hallinto-oikeus perii muutoksenhakuasian käsittelystä 250 euron oikeudenkäyntimaksun. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Esittelijä

Nimi
Satu Järvenkallas

Titteli
Varhaiskasvatusjohtaja

Lisätietojen antaja

Nimi
Asta Sjöberg

Titteli
Hankintasihteeri