Työntekijöiden siirto kaupunginkansliasta toimialoille

Kansliapäällikkö päätti siirtää liitteessä mainitut vakinaiset työntekijät nykyisine palkkaetuineen ja vakansseineen kaupunginkansliasta toimialoille 1.6.2017 lukien.

1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön mukaisesti kansliapäällikkö päättää viran ja viranhaltijan siirtämisestä toimialalta toiseen tai toimialan ja keskushallinnon välillä (12 luku 1 momentti 1 § 9 kohta). Kansliapäällikkö tekee siirtopäätökset myös työsuhteisten osalta.

Johtamisjärjestelmän uudistamista koskevan kaupunginvaltuuston päätöksen (16.3.2016 § 78) perusteluissa todetaan, että yksittäisiä tehtäviä voidaan jatkovalmistelussa siirtää hallintokuntien välillä.

Hallinto- ja tukipalveluja on selvitetty työryhmässä osana johtamisuudistusta. Osana tätä työtä on muodostettu kaupunkitasoiset henkilöstöhallinnon prosessit ja toimialojen kesken yhtenäiset organisoitumismallit.

Toimialat ovat laaja-alaisia toimijoita ja mahdollisuudet henkilöstön uudelleentyöllistämiseen siellä ovat huomattavasti paremmat kuin nykyisissä virastoissa tai liikelaitoksissa. Uudelleensijoitustoiminnassa on tarkoituksenmukaista, että aiemmin keskushallintoon keskitetty henkilöstön uudelleensijoittumisen tukitoiminta hajautetaan toimialoille. Tällöin toimiala voi ottaa suuremman vastuun työntekijöiden uudelleentyöllistämisestä ja kantaa vastuuta koko henkilöstöstään muutostilanteessa.

Hallintosäännön mukaan kaupunginkanslia vastaa uudelleensijoitustoiminnasta, mutta toiminnan esimies- ja työntekijätuki hajautetaan toimialojen henkilöstöpalveluihin. Tällä järjestelyllä selkiytetään ja yhdenmukaistetaan toimialojen ja kaupunginkanslian työnjakoa.

Yhteistoimintamenettely on toteutettu kaupungin yhteistoimintaa koskevien ohjeiden mukaisesti. Johtamisjärjestelmäuudistusta on käsitelty 3.6.2016 ja 29.11.2016 kaupunginkanslian henkilöstöosaston yhteistoimintatilaisuudessa. Marraskuun tilaisuudessa kerrottiin uudelleensijoitustoiminnan hajauttamisesta toimialoille ja uuden toimintatavan suunnittelun käynnistämisestä.

Uudelleensijoitustoiminnan muutosta ja käytännön toimenpiteitä käsiteltiin 26.1.2017 osaaminen ja resurssit yksikön yksikkökokouksessa. Toiminnan siirtoa on suunniteltu yhdessä uraohjaustiimin ja toimialojen edustajien kanssa 23.1.2017 ja 28.2.2017 suunnitteluryhmässä sekä yhteisessä työpajassa 9.2.2017.

Uraohjaustiimin oma yhteistoimintatilaisuus järjestettiin 7.12.2016 ja ensimmäiset henkilökohtaiset yhteistoimintatilaisuudet on pidetty 17.-27.2.2017 välisenä aikana ja niissä henkilöstön oli mahdollista esittää toive sijoittumisesta. Toiset henkilökohtaiset yhteistoimintatilaisuudet on pidetty ajalla 17.3.-25.4.2017 ja niissä kerrottiin ehdotus sijoittumisesta toimialalle tai kaupunginkansliaan. Yhteistoimintamenettelyssä ei esitetty eriäviä näkemyksiä toiminnan hajauttamisesta tai henkilökohtaisesta sijoittumisesta.

Yhteistoiminnan toteutumista ja aikataulua on käsitelty kaupunginkanslian laajennetussa johtoryhmässä 23.1.2017, 6.2.2017, 27.2.2017 ja 20.3.2017.