Nosto-ovien huollon- ja korjausten hankinta, option käyttöönotto

Yksikönjohtaja päätti, että sopimusta ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy:n kanssa jatketaan 1.10.2017 - 30.9.2018.

Hankinnan ennakoitu arvo optiokausi mukaan lukien on 100 000 euroa (alv 0 %), sisältäen arvioidut varaosakustannukset.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran hallinto-osastolle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta asianosaisille.

Taustaa

Helsingin kaupungin rakentamispalvelun (Staran) nosto-ovien huollot ja korjaukset hankintaa koskeva EU hankintailmoitus on julkaistu 15.05.2014 Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnan kohteena ovat Helsingin rakentamispalvelun, Staran, nosto-ovien huollot ja korjaukset. Kilpailutus toteutettiin hankintarenkaana, jonka jäseniä ovat Kiinteistöviraston tilakeskus, Liikuntavirasto ja Stara. Yksikönjohtajan 20.8.2014 § 3 tekemällä päätöksellä hyväksyttiin ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy:n tarjous kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintalain 28 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta
myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä vähintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Alkuperäisen hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo optiokausi mukaan lukien on 100 000 euroa. Sopimuksessa oli sovittu palveluntuottajan kanssa että hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optiokausi.

Nosto-ovien huollon- ja korjausten hankinnan osalta tuottajan valinnassa täyttyvät hankintalain 28 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus tehdä sopimus ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy:n kanssa.