Työntekijöiden siirto hankintakeskuksesta palvelukeskusliikelaitokseen

Kansliapäällikkö päätti siirtää liitteessä 1 mainitut vakinaiset työntekijät ja liitteessä 2 mainitut määräaikaiset työntekijät varsinaisine palkkoineen ja vakansseineen hankintakeskuksesta palvelukeskusliikelaitokseen 1.6.2017 lukien.

1.6.2017 voimaan tulevan hallintosäännön mukaisesti kansliapäällikkö päättää viran ja viranhaltijan siirtämisestä toimialalta toiseen tai toimialan ja keskushallinnon välillä (12 luku 1 momentti 1 § 9 kohta). Kansliapäällikkö tekee siirtopäätökset myös työsuhteisten osalta.

Kaupungin strategiaohjelman (2013–2016) mukaisesti kaupungin organisaatiota kehitetään asukkaiden palvelujen parantamiseksi. Toimenpiteenä on mm. tukipalvelujen keskittämisen jatkaminen.

Johtamisjärjestelmän uudistamista koskevan kaupunginvaltuuston päätöksen (16.3.2016 § 78) perusteluissa todetaan nykyisten virastojen hallintotehtäviä keskitettävän toimialoittain, siltä osin kuin niitä ei ole tarkoituksenmukaista keskittää keskushallintoon. Lisäksi päätöksen perusteluissa todetaan, että yksittäisiä tehtäviä voidaan jatkovalmistelussa siirtää hallintokuntien välillä.

Johtamisuudistuksen ja hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevia osia koskevan kaupunginvaltuuston päätöksen (22.6.2016 § 196) perusteluissa todetaan toimialojen ja kaupunginkanslian työnjakoa yhdenmukaistettavan suhteessa hallinto- ja tukipalveluja tuottaviin keskushallinnon liikelaitoksiin. Lisäksi päätöksen perusteluissa todetaan hankintakeskuksen varastotoimintaan liittyvät logistiikkapalvelut siirrettävän palvelukeskusliikelaitokseen.

Hallinto- ja tukipalveluja on selvitetty työryhmässä osana johtamisuudistusta. Tässä työssä on ollut tavoitteena tehtäväjärjestelyt, joissa sekä toimialojen kesken että toimialojen ja keskushallinnon liikelaitosten kesken on yhtenäiset työnjaot. Työn tuloksena on muodostunut kokonaisuus tehtävistä, jotka voidaan keskittää keskushallinnon liikelaitoksiin ja erityisesti palvelukeskusliikelaitokseen. Johtamisen jaostolle on annettu asiasta tilannekatsaus osana hallinto- ja tukipalvelujen valmistelutilanteen katsausta 28.11.2016 (94 §) ja 12.12.2016 (101 §).

Hankintakeskuksen logistiikkakeskus vastaa kaupungin yhteishankintatuotteiden varastoinnista ja jakelusta. Logistiikkakeskuksen perustehtävänä on tarjota keskitetty hankintapaikka, josta kaupungin yksiköt voivat tilata edullisesti ja kattavasti päivittäisessä työskentelyssä käytettävät tarvikkeet ja välineet. Logistiikkakeskus palvelee kaikkia kaupunkikonserniin kuuluvia. Hankintakeskuksen lakatessa erillisenä virastona on luontevaa, että logistiikkakeskus sijoittuu palvelukeskusliikelaitokseen.

Kaupunginvaltuuston 22.6.2016 (196 §) hyväksymässä hallintosäännössä on palvelukeskusliikelaitoksen tehtävistä poistettu aiempi yksityiskohtainen luettelo tehtävistä ja yleistetty liikelaitoksen tehtäväksi huolehtia palvelutoiminnan tukipalvelujen tuottamisesta. Tämä mahdollistaa sen, että palvelukeskusliikelaitokseen voidaan keskittää erilaisia tukipalvelutehtäviä.

Johtamisjärjestelmän uudistusta ja logistiikkakeskuksen siirtoa on käsitelty yhteistoiminnassa siirtyvän henkilöstön kanssa hankintakeskuksen infotilaisuuksissa 17.3.2016, 19.5.2016, 13.9.2016, 12.10.2016, 15.11.2016, 14.12.2016, 11.1.2017, 12.1.2017, 8.2.2017 ja yksikkötason yhteistoimintatilaisuuksissa 3.6.2016 ja 3.3.2017. Siirtoa on käsitelty yhteisymmärryksessä ja siirtyville henkilöille on pidetty henkilökohtainen tai ryhmäkohtainen yhteistoimintakäsittely 15.3.2017. Asiaa on käsitelty kaupungin henkilöstötoimikunnan kokouksessa 12.4.2017.