Koulujen ja oppilaitosten luokka ja ryhmätilojen ilta-ja vapaa-ajankäytön maksut 1.7.-31.12.2017

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupungin opetustoimen johtosäännön 6 §:n 3 kohdan mukaan opetuslautakunnan tehtävänä on päättää opetustoimen hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista sekä hyväksyä perusteet, joiden mukaan viranhaltija päättää mainituista asioista.

Opetuslautakunta on päättänyt 22.3.2016 (§ 43) koulujen ilta- ja vapaa-ajankäytön tilamaksuista ajalle 1.1. – 30.6.2017. Vuoden 2017 loppukauden maksut esitetään säilytettäviksi samoina.

Tilavarausjärjestelmässä on mahdollista varata noin 1 600 erilaista tilaa. Rekisteröityneenä on noin 3 000 tilojen käyttäjää, joille myönnettiin vuonna 2016 tilavarausjärjestelmässä 85 196 käyttötuntia. Ilta- ja vapaa-ajankäytön tulot vuonna 2016 olivat 2 409 015,96 euroa ja menot 2 264 889,94 euroa. Menoissa ei ole huomioitu koulujen ja oppilaitosten energiakulutusta, vesimaksuja, koneiden, laitteiden ja välineiden huolto-, korjaus- ja uushankintakustannuksia, hygieniatarvikkeiden kulumisesta aiheutuvia menoja eikä tilojen kulumisesta aiheutuvia menoja.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala antaa 1.7.2017 lukien hallinnassaan olevien koulujen luokkahuoneita, aineopetustiloja, auditoriota, ruokasaleja ja muita erikoistiloja ilta- ja vapaa-ajan käyttöön.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koulujen ja oppilaitosten liikuntatilojen ilta- ja vapaa-ajan käytön varaustoiminta siirtyy 1.7.2017 lukien kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialalle.

Tilamaksun muodostuminen

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ilta- ja vapaa-ajan käytön valvonta ostetaan ostopalveluna. Iltavalvojan työaika on puolitoista tuntia pidempi kuin koulurakennuksen käyttövuorot.

Hinnoittelussa on otettu huomioon Helsingin seudun kesäyliopiston, kansalaisopistojen ja musiikkikoulujen ja -opistojen sekä taiteen perusopetuksen runsas koulujen luokka- ja aineopetustilojen käyttö.

Joissakin kouluissa on mahdollisuus saada tiloja käyttöön siten, että käyttäjä huolehtii itse tilojen valvonnasta ja siivouksesta ja käyttäjältä peritään niin sanottu omavalvontahinta.

Maksullista ilta- ja vapaa-ajankäyttöä on pääsääntöisesti arkisin klo 17.00 - 21.00 ja viikonloppuisin klo 9.00 – 21.00. Iltavalvoja suorittaa tilavarauksen päätyttyä vielä tilojen siivouksen, johon hänelle on varattu aikaa yksi tunti.

Opetuslautakunta on päätöksessään 23.3.2010 määritellyt periaatteet, jotka oikeuttavat koulun ja oppilaitoksen rehtorin myöntämään tiloja maksutta käyttöön ennen kello 17.00.

Majoitukset

Mikäli kasvatuksen ja koulutuksen toimiala tilaa majoitukseen hygieniatarvikkeita, näistä veloitetaan asiakkaalta kustannusperusteinen hinta.

Terveysvaikutusten arviointi

Koulu- ja oppilaitostilojen ilta- ja vapaa-ajankäytöllä on myönteisiä fyysisiä ja psyykkisiä terveysvaikutuksia. Tiloja käytetään muun muassa lasten- ja aikuisten liikunta- ja taideharrastuksiin.

Opetuslautakunta 25.04.2017 § 54

Päätös tullut nähtäväksi 30.05.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin opetuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.