Kaupungin tilojen asukaskäytön periaatteita valmistelevan työryhmän asettaminen

Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä asettaa kaupungin tilojen asukaskäytön periaatteita valmistelevan työryhmän.

Työryhmän jäseniksi nimettiin seuraavat henkilöt:

Nikula Stuba, kulttuurijohtaja, kulttuurikeskus, puheenjohtaja
Kairimo Katri, osastopäällikkö, nuorisoasiainkeskus
Norris Laura, kirjastonjohtaja, kaupunginkirjasto
Kemppi Mauno, tilapalvelupäällikkö, opetusvirasto
Tervonen Taina, aluepäällikkö, opetusvirasto
Hilden Sari, kiinteistöpäällikkö, kiinteistövirasto
Reunanen Titta, asukasyhteistyöpäällikkö, kaupunginkanslia
Vastamäki Ville, kehittämisinsinööri, kaupunginkanslia

Ville Vastamäki toimii samalla työryhmän sihteerinä.

Työryhmän tulee laatia asukaskäytön periaatteet kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tiloille lukuun ottamatta liikuntatiloja ja varhaiskasvatuksen tiloja.

Työryhmän tulee määritellä maksullisen ja maksuttoman käytön perusperiaatteet, kulunvalvonnan periaatteet sekä tietojärjestelmätarpeet. Työryhmän tulee keskittyä erityisesti maksuttoman käytön periaatteisiin sekä omavalvonnan toteuttamisen mahdollisuuksiin. Tavoitteena tulee olla, että kyseisillä toimialoilla on mahdollisimman selkeät ja yhtenäiset linjaukset asukkaiden tilankäytöstä.

Valmistelutyön aikana tulee perehtyä jo tehtyihin selvityksiin ja kuulla asiantuntijoita tietohallinnosta, turvallisuus- ja valmiusyksiköstä, talous- ja suunnittelupalveluista sekä mahdollisesti muita tarpeellisiksi katsomiaan asiantuntijoita sekä kuulla käyttäjien ja tiloja hallinnoivien palvelujen edustajien tarpeita.

Työryhmän tulee laatia esityksensä siten, että linjaukset voidaan ottaa huomioon vuoden 2018 talousarvion päätöksenteon yhteydessä.

Kaupunginjohtaja päätti 7.9.2016 johtajistokäsittelyssä merkitä Asukas- ja yhteistyö alueilla -työryhmän loppuraportin tiedoksi. Samalla kaupunginjohtaja päätti todeta, että työryhmän ehdottamat kaupungin julkisten palvelutilojen käyttöä koskevat periaatteet otetaan huomioon kaupungin tulevan osallisuus- ja vuorovaikutusmallin valmistelussa ja kaupunginkansliassa valmisteltaessa toimitilojen käyttöön liittyviä ohjeita ja maksuja koskevia päätöksiä.

Työryhmä totesi mm., että tulevien toimialalautakuntien tulisi linjata ja päättää yhdenmukaisista maksuista, tilojen yhteiskäyttöperiaatteista ja maksuttoman käytön kriteereistä.

Nyt asetettavan työryhmän tavoitteena on löytää yhteiset periaatteet kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tilojen maksulliselle ja maksuttomalle käytölle. Asukaskäytöllä viitataan toimintaan, joka tapahtuu tilojen varsinaisen käyttäjän toiminnan ulkopuolella.

Työryhmän on toiminnassaan noudatettava kaupunginhallituksen 10.5.2010 antamaa ohjetta tilapäisistä toimielimistä.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.