Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden tilapalvelun rakennussuunnittelu-yksikön päällikön viran täyttäminen

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti ottaa rakennukset- ja yleiset alueet –palvelukokonaisuuden tilapalvelujen rakennussuunnittelu-yksikön päällikön virkaan arkkitehti Sonja Liljebladin 1.6.2017 lukien
4 800,00 euron tehtäväkohtaisella kuukausipalkalla.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Kaupunginhallitus päätti 27.2.2017, 201 § perustaa toimialojen palvelujen eräiden yksikön päälliköiden virat. Palvelujen yksikkötason virat ovat uusia virkoja kaupungin tulevassa organisaatiossa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Toimialojen palvelukokonaisuuksien palvelutason virat perustettiin kaupunginhallituksen päätöksellä 19.12.2016.

Viran täyttömenettely

Virka on ollut julkisesti haettavana 6.4. – 24.4.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 24.4.2017 klo 16.00. Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa.

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti 19.12.2016, että

palvelukokonaisuuksia seuraavan tason virkojen kelpoisuusvaatimukset ovat ylempi korkeakoulututkinto, kokemusta johtamistehtävissä sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi ilmoitettiin, että viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää vankkaa kokemusta toimialalla sekä kokemusta hallinto- ja johtotehtävistä. Arvostamme hyviä yhteistyötaitoja ja valmiutta organisaation kehittämiseen ja johtamiseen muutostilanteessa.

Virkaan valittaessa valitsijan tulee kunnallisissa viroissa varsinaisten kelpoisuusehtojen täyttämisen lisäksi kiinnittää huomiota perustuslain 125 §:n mukaisiin yleisiin nimitysperusteisiin eli taitoon, kykyyn ja koeteltuun kansalaiskuntoon.

Valintaprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 3 hakijaa. Liitteenä 1 on hakijaluettelo.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin vs kaupunginarkkitehti, toimistopäällikkö, arkkitehti Sonja Liljeblad, toimistopäällikkö, arkkitehti Jaakko Haapanen ja toimistopäällikkö, diplomi-insinööri Erkki Luokkanen.

Haastattelun suorittivat tilapalvelupäällikkö Irmeli Grundström, toimitilavuokraus-yksikön päällikkö Markku Metsäranta ja hr-suunnittelija Riitta Räsänen 26.4.2017.

Sonja Liljeblad on suorittanut arkkitehtitutkinnon teknillisessä korkeakoulussa 1991, pääaineena erityisasuminen. Hän on toiminut vuodesta 2001 Helsingin kaupungilla toimistopäällikkönä ja vuosina 1996-2001 arkkitehtina. Vuosina 1989-1992 hän on toiminut Arkkitehtitoimisto Heikkinen-Komonen Oy:llä arkkitehtina.

Jaakko Haapanen on suorittanut arkkitehdin tutkinnon teknillisessä korkeakoulussa 1992, pääaineena julkiset rakennukset. Hän on toiminut Helsingin kaupungin rakennusvirastossa toimistopäällikkönä vuodesta 2012 ja vuodesta 1999 pääsuunnittelijana. Vuosina 1992-1999 hän on toiminut Arkkitehtitoimisto Kari Järvinen ja Timo Airaksella arkkitehtina Vuonna 1996 hän on toiminut Arkkitehtitoimisto Kouvo & Partasella arkkitehtina. Vuosina 1993-1996 hän on toiminut Arkkitehtitoimisto Jukka Koivulalla arkkitehtina.

Erkki Luokkanen on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon Oulun yliopistossa 1991, pääaineena rakentamistekniikka/ rakennetekniikka. Hän on toiminut vuodesta 2001 Helsingin kaupungin rakennusvirastossa toimistopäällikkönä ja vuodesta 2001 suunnittelupäällikkönä. Vuosina 2000-2001 hän on toiminut Insinööritoimisto Teknokolmio Oy:llä projektinvetäjänä/ projekti-insinöörinä. Vuosina 1991-2001 hän on toiminut Insinööritoimisto Konsulttikolmio Oy:llä rakennesuunnittelijana. Vuonna 1989 hän on toiminut Insinööritoimisto Taponen & Heiskari Oy:llä rakennesuunnittelijana.

Perustelut valintaesitykselle

Rakennussuunnittelu yksikön päällikön tehtävänä on johtaa palvelua, joka vastaa rakennusten ja tilojen arkkitehti-, rakenne-, purku-, sisustus-, ammattikeittiö- ja pääsuunnittelusta sekä näihin liittyvistä asiantuntijapalveluista. Hän toimii esimiehenä arkkitehtuuritiimille.

Yksikön päällikön tehtävänä suunnitella, seurata ja valvoa johtamansa yksikön toimintaa sekä vastata sen tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta. Hänen vastuullaan on myös yksikön ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito.

Sonja Liljebladilla on kokemusta rakennusviraston arkkitehtuuriosaston arkkitehtuuritoimiston toimistopäällikön tehtävistä 15 vuotta. Toimistopäälliköntehtävissä hän on selviytynyt hyvin.

Haastattelun perusteella Sonja Liljebladilla on motivaatiota ja näkemystä rakennusten rakennussuunnittelu-yksikön kehittämiseksi tulevien tarpeiden mukaisesti. Tavoitteena on luoda toimiva palveluyhteistyö mm rakennukset ja yleiset alueet tarve- ja hankesuunnittelutiimin, ylläpitopalvelun ja rakennuttamispalvelun kanssa.

Liljeblad on yhteistyökykyinen, kehittämishakuinen ja suunnitelmallisesti tavoitteisiin pyrkivä. Hänellä on laaja kokemus rakennussuunnittelijan tehtävistä sekä laaja yhteistyöverkosta kaupungin eri toimijoiden kesken.