Stadin aikuisopiston Teollisuuskatu 23 toimipaikan 2-vaiheen irtokalustuksen hankinta

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Stadin aikuisopiston toimipaikka osoitteessa Teollisuuskatu 23 on peruskorjauksessa kesään 2017 saakka. Peruskorjauksessa aikuisopiston käytössä oleva pinta-ala kasvaa. Uusien tilojen osalta Teollisuuskatu 23:n irtokalusteiden hankinta kilpailutettiin osana opetusviraston irtokalustehankintaa (ensimmäisen vaiheen päätös, opetuslautakunta § 307/4.10.2016). Vanhojen aiemmin aikuisopiston käytössä olevien tilojen osalta irtokalustesuunnittelua ei saatu valmiiksi samaan kilpailutukseen johtuen mm. olemassa olevien kalusteiden inventaarion puutteista sekä sisustussuunnittelun laajuuden aiheuttaman työmäärän vaikutuksesta suunnittelun aikatauluun.

Aikuisopiston alaisia toimintoja muista toimipisteistä keskitetään kohteeseen. Aiemmin kohteessa toimineen aikuisopiston lisäksi kesästä 2017 kiinteistössä ovat myös työelämä- ja oppisopimuspalveluiden sekä osaamiskeskuksen palvelut. Peruskorjauksen vastaanotto on alkuperäisen aikataulun mukaan 30.6.2017. Peruskorjatut vanhat tilat kalustetaan osin jo olemassa olevilla kalusteilla sekä täydennettynä tällä hankinnalla.

Teollisuuskadulla opiskeli ennen peruskorjausta 720 opiskelijaa. Tarveselvityksessä ja hankesuunnitelmassa (29.1.2014) opiskelijoiden määrän arveltiin aikuisopistossa olevan 940. Toteuma lukuvuonna 2017-2018 on 1 100 opiskelijaa. Henkilöstöä siirtyy noin 175.

Stadin aikuisopisto on minikilpailuttanut PKS-puitesopimukseen perustuen (sopimuskausi 1.1.2017 - 31.12.2020) Stadin aikuisopiston Teollisuuskatu 23 toimipaikan peruskorjauksen irtokalustusta täydentävät irtokalusteet koskien vanhoja tiloja tarjouspyynnöllä 3.3.2017, joka lähetettiin puitesopimustoimittajille sähköisesti. Tarjoukset saatiin määräaikaan 24.3.2017 klo 24.00 mennessä seuraavilta toimittajilta: Isku Interior Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj, Modeo Oy ja TTR Tavaratrading Oy. Lekolar Oy ilmoitti sähköpostitse, etteivät jätä tarjousta. Tarjousvertailuun valittiin kaikki saapuneet tarjoukset.

Kalusteilta vaaditut ominaisuudet oli kirjattu tarjouspyynnön liitteeseen (SIS_05_kalustekortit_20170301_IKAL.pdf). Valintakriteerinä oli tuotteen hinta 60 % ja laatu 40 % ja jokainen positio vertailtiin ja valittiin erikseen.

Tuotteiden hinta ja laatu pisteytettiin 27.3.2017 sisustusarkkitehdin, koulutuspäällikön ja tilapalveluvastaavan kesken ja eniten pisteitä saanut tuote valittiin.

Valitut tuotteet toimittajineen on esitetty vertailutaulukossa (Liite 1.) Hankinta jakautuu toimittajittain kesken seuraavasti:

• Isku Interior Oy – 35 175,00 euroa

• Kinnarps Oy – 0,00 euroa

• Martela Oyj – 81 888,80 euroa

• Modeo Oy – 3 294,00 euroa

• TTR Tavaratrading Oy – 15 371,09 euroa

• Varaus – 4 271,11 euroa

Opetusvirasto Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Linjanjohtaja 19.04.2017 § 13

Opetusvirasto Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Linjanjohtaja 11.04.2017 § 12

Päätös tullut nähtäväksi 30.05.2017

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai pyytämällä markkinaoikeudelta käsittelylupaa valituksen tekemiseksi taikka tekemällä molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä käsittelylupaa.

Lupa on myönnettävä, jos

Käsittelylupahakemus ja valitus toimitetaan markkinaoikeudelle yhdessä.

Muutoksenhakuaika

Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen noudattamatta hankintalain mukaista odotusaikaa.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Käsittelylupahakemus ja valitus on toimitettava muutoksenhakuviranomaiselle viimeistään muutoksenhakuajan viimeisenä päivänä ennen muutoksenhakuviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Jos muutoksenhakuajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa käsittelylupahakemuksen ja valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Muutoksenhakuviranomainen

Käsittelylupahakemus ja valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoitteet ovat seuraavat:

Muutoksenhakuasiakirjan muoto ja sisältö

Muutoksenhakuasiakirja, joka sisältää käsittelylupahakemuksen ja valituksen, on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Käsittelylupahakemuksessa on ilmoitettava

Valituksessa on ilmoitettava

Muutoksenhakuasiakirjassa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos muutoksenhakuasiakirjan laatijana on joku muu henkilö, asiakirjassa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Muutoksenhakuasiakirjassa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa.

Muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Muutoksenhakuasiakirjaan on liitettävä

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan hankintalaissa määritellyn odotusajan kuluttua. Puitejärjestelyihin perustuvien hankintojen osalta hankintayksikkö voi tehdä hankintasopimuksen ennen odotusajan päättymistä, mutta tällöin valitusaika on 14 vuorokauden sijasta 30 vuorokautta päätöksen tiedoksisaannista.

Oikeudenkäyntimaksu

Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa. Mikäli markkinaoikeus ei myönnä asiassa käsittelylupaa, markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 500 euroa.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.