Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan asiakasmaksupäällikön viran täyttäminen

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti ottaa asiakasmaksupäällikön virkaan tradenomi Arja Juvosen 11.4.2017 alkaen 3800 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Viran täyttömenettely

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi sekä kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) ilmenevin perustein asiakasmaksupäällikön virka on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti.

Kaupungilla on velvollisuus tarjota viranhaltijalle muuta työtä silloin, kun viranhaltijalle määrätyt työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Viranhaltijalain 37 §:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Koska johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta useamman johtavan viranhaltijan virka, samoin kuin virastojen viroissa olevien talouden päälliköiden tehtävät tulevat lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden halukkuus avoinna olevaan tehtävään. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden virka lakkautetaan, ja jotka ovat aiemmin toimineet vastaavanlaisissa tai -tasoisissa viroissa.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin eRekry-järjestelmän kautta ajalla 14.3.2017 – 22.3.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 22.3.2017 klo 16.00.

Asiakasmaksupäällikön viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto tai soveltuva korkeakoulututkinto ja työkokemuksella osoitettu osaaminen

Valintaprosessi

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan asiakasmaksupäällikön virkaan ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa neljä henkilöä. Liitteenä 1 on nimilista tehtävään ilmoittautuneista.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin **********

Hakijoita haastattelivat 30.3.2017 Kati Takanen, Tero Vuontisjärvi ja Riikka Heloma.

Hakija ********** on suorittanut tradenomin tutkinnon Haaga Helia ammattikorkeakoulussa vuonna 2011. Hän on toiminut vuodesta 2013 varhaiskasvatusviraston asiakasmaksupäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Perustelut valintaesitykselle

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan asiakasmaksupäällikkö toimii asiakasmaksut ja laskutus –yksikön esimiehenä ja vastaa yksikön toiminnasta ja päätöksenteosta. Lisäksi hän vastaa yksikön tehtävien ja palvelujen kehittämisestä sekä osallistuu Talous- ja suunnittelupalvelujen palvelujen ja henkilöstön kehittämisen suunnitteluun, valmisteluun ja toimeenpanoon.

Tehtävän hoitaminen edellyttää kokemusta taloushallinnon esimiestehtävistä. Eduksi luetaan toimialan tuntemus.

Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastattelulla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva henkilöistä ja päädytty esittämään kasvatuksen ja koulutuksen toimialan asiakasmaksupäällikön virkaan **********

********** valintaa virkaan puoltaa hänen usean vuoden kokemuksensa vastaavanlaisen tehtävän hoitamisesta ja esimiestyöstä varhaiskasvatusvirastossa.