Ympäristöasennekyselyn aineistonkeruun toteuttajan valinta
Ympäristöasennekyselyn aineistonkeruun toteuttajan valinta
Päätös
Tietokeskuksen tutkimuspäällikkö päätti hyväksyä tarjouspyynnössä mainittujen arviointikriteerien perusteella Tutkimustie Oy:n (Y-tunnus 2010879-9) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 11 555 euroa (alv 0).
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Päätöksen perustelut
Valinta perustuu Helsingin kaupungin tietokeskuksen 7.3.2017 päivättyyn tarjouspyyntöön. Tarjouspyyntö koski aineistonkeruun toteuttamista ympäristöasennetutkimuksen asukaskyselyyn. Tarjouspyynnöt lähetettiin kahdelle yritykselle. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta seuraavilta yrityksiltä: Mailhouse Oy ja Tutkimustie Oy.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Tarjousvertailussa mukana olevat tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen
edullisuus.
Tarjouspyynnössä oli kuvattu vertailuperusteet:
• kokonaishinta (alv 0%) (painotus 40%)
• kokemus ja referenssit vastaavanlaisten kyselyiden onnistuneesta järjestämisestä (painotus 30%),
• mahdollisuus toteuttaa kysely suunnitellussa aikataulussa (painotus 30%)
Vertailuperusteiden arvioinnissa tarjoajien oli mahdollista saada maksimissaan 100 pistettä, josta hinta muodosti 40 pistettä, referenssit 30 pistettä sekä mahdollisuus noudattaa aikataulua 30 pistettä.
Referensseinä Tutkimustien tarjous esitteli tarkemmin kolme laajaa kyselyä, jotka ovat hyvin saman tyyppisiä kuin nyt tehtävä (yhdistetty posti- ja nettikysely, id-tunnistus). He mainitsivat myös muita kyselytoimeksiantoja. Tämä tarjous sai referensseistä täydet pisteet. Myös Mailhousella oli relevanttia kokemusta: yritys on toteuttanut Helsingille useita kyselyitä, mutta niitä ei kuvattu tarkemmin. Tarjous sai 15 pistettä.
Hintavertailussa edullisin tarjous (Mailhouse) sai 40 pistettä. Tutkimustien tarjous pisteytettiin summien suuruussuhteen pohjalta, jolloin pisteitä tuli 34.
Aikataulun suhteen täydet pisteet sai Tutkimustie, joka esitti tarkan arvion eri työvaiheiden vaatimasta ajasta. Arvio vaikutti realistiselta ja vastasi hyvin toiveitamme hankkeen etenemisestä. Tässä tarjouksessa ilmoitettiin myös valmius käynnistää hanke suunniteltuna ajankohtana. Mailhousen tarjouksessa jäi avoimeksi se, voitaisiinko työ tehdä tilaajan suunnittelemassa aikataulussa. Heidän tarjoukselleen annettiin 10 pistettä.
Tarjousten vertailu hinta- ja laatuvertailupisteineen tässä:
arviointikriteerit | painoarvo | Mailhouse | Tutkimustie |
hinta | 40% | 40 | 34 |
aikataulu | 30% | 10 | 30 |
referenssit | 30% | 15 | 30 |
yhteensä | 100% | 65 | 94 |
Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Tutkimustie Oy.
Päätös tullut nähtäväksi 14.04.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.