Pegasos- ja Effica-potilastietojärjestelmien käyttöpalvelujen jatkaminen
Pegasos- ja Effica-potilastietojärjestelmien käyttöpalvelujen jatkaminen
Päätös
Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti jatkaa Fujitsu Finland Oy:n kanssa 23.11.2011 allekirjoitetun Pegasos -potilastietojärjestelmän ja 29.12.2011 allekirjoitetun suun terveydenhuollon Effica (jäljempänä Effica) -potilastietojärjestelmän käyttöpalvelua koskevien sopimusten voimassa oloa vuodeksi kerrallaan sopimuksissa mainituin ehdoin, Pegasoksen osalta 14.5.2018−13.5.2019 väliselle ajalle sopimuksen Fujitsu FIN-PJA-327 mukaisesti ja Effican osalta 13.6.2018−12.6.2019 väliselle ajalle sopimuksen Fujitsu FIN-PJA-1686 mukaisesti sekä oikeuttaa sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäpalvelut -osaston osastopäällikön allekirjoittamaan sopimukset.
Pegasoksen ja Effican edellä mainittuja käyttöpalvelusopimuksia on jatkettu vuodeksi kerrallaan alkuperäisen sopimuskauden jälkeen sosiaali- ja terveyslautakunnan päätösten §142/28.4.2015 ja §87/19.4.2016 perusteella ja sopimukset ovat voimassa Pegasoksen osalta 13.5.2018 ja Effican osalta 12.6.2018 saakka.
Pegasoksen käyttöpalvelun kokonaishinta vuodeksi kerrallaan voimassa olevassa sopimuksessa sovitulla hinnalla on ilman arvonlisäveroa 390 292,20 euroa ja arvonlisäverollisena 483 962,28 euroa (24%). Effican käyttöpalvelun kokonaishinta vuodeksi kerrallaan voimassa olevassa sopimuksessa sovitulla hinnalla on ilman arvonlisäveroa 227 631,84 euroa ja arvonlisäverollisena 282 839,52 euroa (24%). Hankinnan kokonaiskustannus vuodeksi on ilman arvonlisäveroa 617 924,04 euroa ja arvonlisäverollisena 766 801,80 euroa (24%).
Kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atk-käyttötalouden budjetista 398090100610.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Käyttöpalvelusopimusten Fujitsu FIN-PJA-327 (Pegasos) ja FIN-PJA-1686 (Effica) kohtien 12 pykälän 1 mukaisesti sopimukset ovat voimassa määräaikaisena neljä vuotta siitä, kun kaikki palvelut on otettu tuotantokäyttöön. Käyttöpalvelusopimuksien kohdan 12 pykälän 2 mukaisesti sopimuksia voidaan jatkaa neljän vuoden määräaikaisuuden jälkeen vuosi kerrallaan siten, että tilaaja ilmoittaa sopimuksien jatkamisesta vuotta ennen sopimuksien päättymistä. Kilpailutuksessa vuonna 2011 on myös todettu, että neljän vuoden määräaikaisuuden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa ja että sopimuksen jatkaminen tarkistetaan vuosittain.
Pegasos-potilastietojärjestelmä on otettu kokonaisuudessaan tuotantokäyttöön Fujitsun Finland Oy:n käyttöpalveluympäristössä 13.5.2012 ja se sisältää Pegasoksen tuotanto-, koulutus-, verkkokoulutus-, harjoittelu- ja testausympäristöt. Tämän lisäksi käyttöpalvelusopimukseen sisältyvät varusohjelmisto-, palvelin- ja tietokantalisenssit sekä kapasiteettipalvelut, valvonta- ja hallintapalvelut, Citrix-palvelut ja tietokantapalvelut.
Effica-potilastietojärjestelmä on otettu kokonaisuudessaan tuotantokäyttöön Fujitsun Finland Oy:n käyttöpalveluympäristössä 12.6.2012 ja se sisältää Effican tuotanto-, koulutus- ja testausympäristöt. Tämän lisäksi käyttöpalvelusopimukseen sisältyvät varusohjelmisto-, palvelin- ja tietokantalisenssit sekä kapasiteettipalvelut, valvonta- ja hallintapalvelut, Citrix-palvelut ja tietokantapalvelut.
Pegasos potilastietojärjestelmää käytetään kaupungin sairaaloissa, terveysasemilla, psykiatrian poliklinikoilla, koulu- ja opiskeluterveydenhuollossa sekä kotihoidossa. Se sisältää kaupungin asukkaiden perusterveydenhuollon potilastiedot terveys- ja sairauskertomustietoineen, ajanvaraukset, tarvittavat taustarekisteritiedot sekä Helsingin asukkaiden väestörekisteritiedot. Pegasosta käytetään 24h/vrk vuoden kaikkina päivinä.
Effica potilastietojärjestelmä on käytössä suun terveydenhuollon yksiköissä. Se sisältää Helsingin, Vantaan, Espoon, Kirkkonummen ja Sipoon asiakkaiden hammashoidon hoitotiedot ja ajanvaraustiedot sekä Helsingin asukkaiden väestörekisteritiedot. Effica on käytössä klo 7–21 vuoden jokaisena päivänä.
Pegasos ja Effica potilastietojärjestelmien tuotannon stabiilin ja tasapainoisen toiminnan varmistamiseksi nykyisiä käyttöpalvelusopimuksia jatketaan ottaen huomioon Apotti-hankeen aikataulu. Tällä myös varmistetaan kuntalaisille asiointialustan kautta tarjottavien sähköisten palveluiden jatkuvuus sekä Kelan valtakunnallisiin järjestelmiin tapahtuvien tietojen tuottaminen niin sähköisen lääkemääräyksen kuin myös kansallisen potilastiedon arkistoinnin osalta.
Päätös tullut nähtäväksi 21.04.2017
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.