Kulunvalvonta-, työajanseuranta- ja turvakamerajärjestelmien selvitys -työryhmän perustaminen

Virastopäällikkö päätti perustaa työryhmän selvittämään kulunvalvonta-, työajanseuranta- ja turvakamerajärjestelmien koordinoinnin ja hallinnoinnin sosiaali- ja terveysvirastossa ja tekemään esityksen kyseisten tehtävien vastuuttamisesta ja resursoimisesta jatkossa.

Työryhmään nimetään seuraavat jäsenet:

Lisäksi virastopäällikkö päätti, että työryhmän puheenjohtajana toimii vs. palvelupäällikkö Mikael Laurinkari ja sihteerinä turvallisuusasiantuntija Jukka-Pekka Sorjonen. Työryhmä voi kutsua muita asiantuntijoita ja hankkia järjestelmien esiselvityksen konsulttityönä.

Työryhmän tehtävänä on:

Järjestelmien nykytilan selvityksen tulee valmistua kesäkuuhun 2017 mennessä. Työryhmän tulee olla saattanut tehtävänsä päätökseen vuoden 2017 loppuun mennessä.

Sosiaali- ja terveysvirastossa on suuri määrä erilaisia kulunvalvonta-, työajanseuranta- ja turvakamerajärjestelmiä, niiden käyttötapoja sekä hankinta-, hallinnointi- ja ylläpitomalleja. Viraston osalta ei ole määritelty riittävällä tarkkuudella järjestelmien vastuutahoja (käyttäjä, tilahallinto, tietohallinto, tukipalvelut, lakipalvelut, kiinteistön omistaja). Nykyinen olosuhde aiheuttaa epäselvyyksiä järjestelmien käytössä ja viiveitä järjestelmiin liittyvien ongelmien ratkaisemisessa.

Viraston järjestelmäkokonaisuus tulee mm. palveluverkon kehittymisen ja palvelujen uudistamiseen liittyvien tilaratkaisujen myötä entisestään laajenemaan ja hallinnoinnin vaatimukset teknisen kehityksen vuoksi jatkuvasti korostumaan. Järjestelmiin liittyvien tehtävien resursoinnilla ja täsmällisellä vastuuttamisella on keskeinen merkitys niin järjestelmien toiminnan häiriöttömän jatkuvuuden kuin järjestelmiin liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttymisen varmistamisessa.