Kaupunginmuseo ja taidemuseo, kokoelmakeskustilojen vuokraus, Turvalaaksontie 1, Vantaa

Toimitilapäällikkö päätti vuokrata 1.1.2017 lukien kaupunginmuseolle Turvalaaksontie 1:ssa sijaitsevan 4313 m²:n kokoelmakeskustilan, jonka vuokra on 44 060 euroa/kk (10,22 euroa/m²/kk), ja 1350 m²:n yhteiskäyttötilan, jonka vuokra on 13 794 euroa/kk (10,22 euroa/m²/kk). Tilakeskuksen hallintokulu on 2832 euroa/kk (0,50 euroa/m²/kk). Muutoin vuokrauksessa noudatetaan Suomen Pankin ja tilakeskuksen välisessä vuokrasopimuksessa mainittuja ja soveltuvin osin vuokrasopimuksessa nro 222020157 mainittuja ehtoja. Luettelo vuokrattavista tiloista on liitteenä.

Lisäksi toimitilapäällikkö päätti vuokrata 1.1.2017 lukien taidemuseolle Turvalaaksontie 1:ssa sijaitsevan 1567 m²:n kokoelmakeskustilan, jonka vuokra on 15 607 euroa/kk (9,96 euroa/m²/kk), ja 491 m²:n yhteiskäyttötilan, jonka vuokra on 4 886 euroa/kk (9,96 euroa/m²/kk). Tilakeskuksen hallintokulu on 1029 euroa/kk (0,50 euroa/m²/kk). Muutoin vuokrauksessa noudatetaan Suomen Pankin ja tilakeskuksen välisessä vuokrasopimuksessa mainittuja ja soveltuvin osin vuokrasopimuksessa nro 222020151 mainittuja ehtoja. Luettelo vuokrattavista tiloista on liitteenä.

Lisäksi toimitilapäällikkö päätti periä taidemuseolta erilliskorvauksen 2021 euroa/kk (0,98 euroa/m²/kk) ajalla 1.1.2017 - 31.10.2017.

Lisäksi toimitilapäällikkö päätti lisätä kaupunginmuseon 1.1.2017 alkavaan vuokrasopimukseen lisäehdon: "Tämä vuokrasopimus korvaa vuokrasopimuksen nro 222020157. Tilakeskus ja kaupunginmuseo ottavat käyttöönsä vuokrasopimuksen liitteenä olevan ylläpidon vastuunjakotaulukon (päiväys 16.3.2017) ehdolla, että tilakeskus ja kaupunginmuseo tekevät erillisen käyttäjäpalvelusopimuksen. Suomen pankin ja tilakeskuksen vuokrasopimuksessa mainittu tilojen käyttöönottoaikataulu poikkeaa kaupunginmuseon toteutuneesta tilojen käyttöönottoaikataulusta. Käyttöönottoaikataulu liitetään erikseen vuokrasopimuksen liitteeksi".

Lisäksi toimitilapäällikkö päätti lisätä taidemuseon 1.1.2017 alkavaan vuokrasopimukseen lisäehdon: "Tämä vuokrasopimus korvaa vuokrasopimuksen nro 222020151. Tilakeskus ja taidemuseo ottavat käyttöönsä vuokrasopimuksen liitteenä olevan ylläpidon vastuunjakotaulukon (päiväys 16.3.2017) ehdolla, että tilakeskus ja taidemuseo tekevät erillisen käyttäjäpalvelusopimuksen."

Lisäksi toimitilapäällikkö totesi, että edellä mainittuja tiloja koskevien nykyisten, kaupunginmuseon vuokrasopimuksen nro 222020157 ja taidemuseon vuokrasopimuksen nro 222020151 päättymispäivä on 31.12.2016.

Turvalaaksontie 1:ssa sijaitsevien, kaupunginmuseon ja taidemuseon käytössä olevien, Suomen pankin ja tilakeskuksen vuokrasopimuksella olevien, kokoelmakeskustilojen pinta-ala on 8 579 m². Kyseisten tilojen vuokra ja erilliskorvaus ovat yhteensä 80 368 euroa/kk. Lisäksi tilakeskus perii pinta-alaperusteisen hallintokulun. Tarkistusmittauksessa havaittiin, että todellinen pinta-ala on yhteensä 7721 m². Suomen Pankin vuokrasopimuksessa todetaan, että kohteessa ei ole toimitettu tarkistusmittausta. Tämän seurauksena Suomen pankin ja tilakeskuksen vuokrasopimuksella olevan pinta-alan ja tarkistusmitatun pinta-alan erotuksella ei ole vaikutusta kaupunginmuseon ja taidemuseon kuukausivuokraan. Tiedot tarkistusmitatuista pinta-aloista ovat liitteenä olevassa tilaluettelossa.

Tilakeskus on alustavasti sopinut kaupunginmuseon ja taidemuseon vuokrasopimusten nro 222020157 ja 222020151 korvaamisesta 1.1.2017 alkavilla vuokrasopimuksilla, joissa pinta-ala-, erilliskorvaus-, hallintokulu- ja vuokratiedot ovat yllä olevassa päätöksessä mainitun mukaisia.

Lisäksi tilakeskus on alustavasti sopinut, että taidemuseon kuukausittaisen erilliskorvauksen nykyinen päättymispäivä 31.3.2020 korvataan päättymispäivällä 31.10.2017.

Kyseinen erilliskorvaus on seurausta taidemuseon käytössä aikaisemmin olleen Kotikonnuntie 6:ssa sijaitsevan kokoelmakeskustilan ennalleen saattamisen kustannusten korvaamisesta. Tilan ennalleen saattaminen tarkoittaa taidemuseon olosuhdetilan purkamista. Jos tilakeskus olisi vuokrannut tilan siten, että tilakeskus olisi ennen ko. tilan uudelleen vuokrausta purkanut kustannuksellaan taidemuseon toteuttaman olosuhdetilan, tilakeskus olisi perinyt purkukustannuksen täysimääräisesti taidemuseolta erilliskorvauksena. Purkukustannus on arviolta 112500 euroa.

Kyseinen muutostyökustannusriski ei kuitenkaan täysin toteudu, sillä tilakeskus vuokrasi 1.4.2017 lukien kokoelmakeskustilan yksityiselle vuokralaiselle ehdolla, että vuokrattavat tilat soveltuvat sellaisenaan käytettäväksi ja että vuokralaisella ei ole velvoitetta purkaa nykyisiä olosuhdetiloja vuokrasuhteen päättyessä. Tämän seurauksena tilakeskus on alustavasti sopinut, että tilakeskus perii taidemuseolta kyseisestä purkukustannuksesta 50 %:n osuuden, ja loput 50 % purkukustannuksesta katsotaan sisältyvän nykyisen yksityisen vuokralaisen maksamaan vuokraan seuraavan 5 vuoden ajan. Taidemuseon erilliskorvauksen annuiteettilaskelma sisältää 3 % koron ja ajalla 1.4.2015-31.12.2017 muodostuvan poistojen yhteissumman, joka on 50 % em. purkukustannuksesta. Näin ollen tilakeskus perii taidemuseolta purkukustannuksen aiheuttamaa erilliskorvausta 2 021 euroa/kk (0,98 euroa/m²/kk) ajalla 1.4.2015 - 31.10.2017 nykyisen 1.4.2015 - 31.3.2020 sijaan.

Lisäksi tilakeskus on alustavasti sopinut kaupunginmuseon ja taidemuseon käyttäjäpalvelusopimuksen käyttöönotosta 1.1.2017 lukien, joka koskee Suomen Pankin vuokrasopimuksessa mainittuja tilakeskuksen vastuulla olevien ylläpitotehtävien hoitamista.

Suomen pankin ja tilakeskuksen vuokrasopimuksessa mainittu tilojen käyttöönottoaikataulu poikkeaa kaupunginmuseon toteutuneesta tilojen käyttöönottoaikataulusta.

Kaupunginmuseolle ja taidemuseolle vuokrattavien tilojen pinta-ala on yhteensä yli 3000 m², ja siksi vuokraus kuuluu toimitilapäällikön toimivaltaan.