Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden asuntotuotantopalvelun hankekehitysyksikön yksikön päällikön viran täyttäminen

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti ottaa asuntotuotantopalvelun hankekehitysyksikön yksikön päällikön virkaan arkkitehti Seidi Kivisyrjän 1.6.2017 alkaen 4600 euron tehtäväkohtaisella kuukausipalkalla.

Toimialojen palvelukokonaisuuksien palvelujen eräiden yksikön päälliköiden virat perustettiin kaupunginhallituksen päätöksellä 27.2.2017, 201 §.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § uuden 1.6.2017 aloittavan organisaation hallintosäännöstä, toimialoista ja palvelukokonaisuuksista. Samalla valtuusto päätti, että kansliapäällikkö ja toimialajohtajat voivat tehdä hallintosäännön toimeenpanoon liittyviä toimivaltaansa kuuluvia päätöksiä ennen hallintosäännön voimaantuloa.

Viran täyttömenettely

Virka on ollut julkisesti haettavana 3.3.2017 – 17.3.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 17.3.2017 klo 15.00. Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa

Yksikön päällikkö vastaa hankekehittämisyksikössä uudishankkeiden kehittämisestä, hanke-suunnittelusta, tavoitteista, tonttien rakentamiskelpoisuuden valmistelusta tuotantoa varten ja osallistuu luonnossuunnittelun ohjaukseen. Yksikkö vastaa HEKA:n peruskorjaushankkeiden täydennysrakentamispotentiaalin tarkastelusta.

Yksikön päällikön tehtävänä on suunnitella, seurata ja valvoa johtamansa yksikön toimintaa sekä vastata tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta. Hänen vastuullaan on myös yksikön ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää vankkaa kokemusta yksikön toimialalla sekä kokemusta hallinto- ja johtotehtävistä. Lisäksi ilmoitettiin arvostettavan hyviä yhteistyötaitoja ja valmiutta organisaation kehittämiseen ja johtamiseen muutostilanteessa.

Yksikön päällikkö on omalta osaltaan kaupungin muutoksen onnistumisen kannalta keskeisessä asemassa. Toimialajohtajan ja palvelukokonaisuuden johtajan ja asuntotuotantopalvelun päällikön johdolla ja omalla operatiivisella johtamisellaan hän varmistaa, että kaupungin organisaation ja johtamisjärjestelmän uudistus muuntuu todeksi toimialan eri tasoilla. Tämä tarkoittaa muun muassa toimintatapojen yhtenäistämistä ja kaupungin uuden suunnan näyttämistä paitsi omalla palvelualueella, myös omassa palvelukokonaisuudessa ja laajemminkin toimialan sisällä, toimialojen välillä ja ulkoisten sidosryhmien kanssa tehtävässä yhteistyössä.

Asuntotuotantopalvelun hankekehitysyksikön päällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto ja kokemus johtamistehtävistä. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Virkaan valittaessa valitsijan tulee kunnallisissa viroissa varsinaisten kelpoisuusehtojen täyttämisen lisäksi kiinnittää huomiota perustuslain 125 §:n mukaisiin yleisiin nimitysperusteisiin eli taitoon, kykyyn ja koeteltuun kansalaiskuntoon.

Valintaprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 7 hakijaa. Liitteenä 1 on yhteenveto hakijoista.

Yksikön päällikön virkaa hakeneista 7 hakijaa täytti viran pätevyysvaatimukset.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 3 hakijaa.

Hakijoita haastattelivat 23.3. – 27.3.2017 välisenä aikana toimitusjohtaja Sisko Marjamaa, kaupungininsinööri Jaakko Stauffer ja henkilöstöasiantuntija Eeva Heikkilä tai HR-vastaava Sanna Wells.

Perustelut valintaesitykselle

Kokonaisarvioinnin perusteella, joka perustuu hakuasiakirjoihin ja haastatteluun, esittelijän mukaan parhaimmat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on Seidi Kivisyrjällä.

Seidi Kivisyrjän valintaa hankekehitysyksikön yksikön päällikön virkaan puoltaa hänen koulutustaustansa ja yli kymmenen vuoden kokemuksensa Helsingin kaupungin asuntotuotannossa eri tehtävissä. Erityisesti viimeisin tehtävä hankesuunnitteluyksikön päällikkönä ja hänen useamman vuoden johtamiskokemuksensa antavat erinomaiset lähtökohdat jatkaa yksikön kehittämistä ja uuteen kaupunkiympäristön toimialan organisaatioon integroimista.