Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet ylläpito kaupunkitekniikka -yksikön yksikön päällikön viran täyttäminen

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti ottaa rakennukset ja yleiset alueet kaupunkitekniikka -yksikön yksikön päällikön virkaan ilman julkista hakumenettelyä diplomi-insinööri Olli Markkasen 1.6.2017 alkaen 4600 euron tehtäväkohtaisella kuukausipalkalla.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Kaupunginhallitus päätti 27.2.2017, 201 § perustaa toimialojen palvelujen eräiden yksikön päälliköiden virat. Palvelujen yksikkötason virat ovat uusia virkoja kaupungin tulevassa organisaatiossa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Viran täyttömenettely

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi ja kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) ilmenevin perustein palveluja seuraavan tason virat on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti. Kaupungin johtamisjärjestelmäuudistuksen seurauksena osa nykyisistä viroista tullaan lakkauttamaan.

Kaupungilla on velvollisuus tarjota viranhaltijalle muuta työtä silloin, kun viranhaltijalle määrätyt työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Viranhaltijalain 37 §:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Koska useamman esimiestason viranhaltijan virka tulee lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden halukkuus avoinna olevaan virkaan. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden virka lakkautetaan, ja jotka ovat aiemmin toimineet vastaavanlaisissa tai -tasoisissa viroissa.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin eRekry-järjestelmän kautta ajalla 28.2.2017 – 8.3.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 8.3.2017 klo 16.00.

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet ylläpito kaupunkitekniikka -yksikön yksikön päällikön kelpoisuusvaatimuksena on

ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemus johtamistehtävistä. Kielitaitovaatimus on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Valintaprosessi

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet ylläpito kaupunkitekniikka -yksikön yksikön päällikön virkaan ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa 1 henkilö. Liitteenä 1 on hakijalista ilmoittautuneesta.

Hakemuksen perusteella haastatteluun kutsuttiin Olli Markkanen.

Hakija Olli Markasta haastattelivat 15.3.2017 tulosryhmän johtaja Jukka Forsman ja henkilöstöasiantuntija Eeva Heikkilä.

Olli Markkanen on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon, teknillisessä korkeakoulussa vuonna 2001, pääaineena sähkö- ja tietoliikennetekniikka/sähköverkot ja valaistustekniikka. Hän on toiminut vuodesta 2015 lähtien toimistopäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Perustelut valintaesitykselle

Kaupunkitekniikan yksikön päällikön tehtävänä on johtaa palvelua, joka vastaa katu- ja viheralueiden sekä liikennevalojen teknisten järjestelmien ylläpidosta, hankinnasta, toimivuudesta, toimintavarmuudesta ja turvallisuudesta sekä teknisten järjestelmien kehittämisestä.

Yksikön päällikön tehtävänä on suunnitella, seurata ja valvoa johtamansa yksikön toimintaa sekä vastata sen tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta. Hänen vastuullaan on myös yksikön ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito.

Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastattelulla. Tällöin on saatu kokonaiskuva henkilöstä ja hänen sopivuudestaan tehtävään. Ylläpidon kaupunkitekniikkayksikön päällikön virkaan esitetään Olli Markkasta.

Olli Markkanen valintaa ylläpidon kaupunkitekniikkayksikön päällikön virkaan puoltaa hänen pitkäaikainen ja laaja kokemuksensa ulkovalaistuksen ja muiden kaupunkiteknisten järjestelmien ylläpidosta, hankinnasta, toimivuudesta, toimintavarmuudesta ja turvallisuudesta sekä teknisten järjestelmien kehittämisestä sekä Helenillä että rakennusvirastossa.

Olli Markkanen on valmistunut sähkö- ja teletekniikan diplomi-insinööriksi vuonna 2001 ja aloittanut samana vuotena Helsingin energialla kaupunkitekniikan kehitysinsinöörinä sekä toiminut ulkovalaistuksen päällikkötehtävissä vuodesta 2002 lähtien. Vuonna 2012 hän siirtyi Helsingin energian ulkovalaistuksen liiketoimintayksikön päälliköksi. Ulkovalaistusyksikön siirryttyä rakennusvirastolle vuonna 2015 Olli Markkanen on toiminut katu- ja puisto-osastolla ulkovalaistusyksikön toimistopäällikkönä vastaten ulkovalaistuksen ja muiden kaupunkiteknisten järjestelmien ylläpidosta, hankinnasta, toimivuudesta, toimintavarmuudesta ja turvallisuudesta sekä teknisten järjestelmien kehittämisestä.

Olli Markkasen vahvuutena on erittäin vahva tekninen osaaminen kaupunkitekniikassa ja hyvät esimiesominaisuudet. Hän on huomattavan innostunut työstään ja toiminnan kehittämisestä. Hän on työhönsä sitoutunut ja velvollisuudentuntoinen. Olli Markkanen omaa lisäksi hyvät vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot, mitkä luovat hyvät edellytykset hoitaa tehtävää menestyksellisesti kaupungin strategisten tavoitteiden toteuttamiseksi.