Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietohallintopäällikön viran täyttäminen

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtaja päättää ottaa tietohallintopäällikön virkaan diplomi-insinööri Soili Haapalan 2.3.2017 alkaen 6500,00 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Viran täyttömenettely

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi sekä kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) ilmenevin perustein tietohallintopäällikön virka on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti.

Kaupungilla on velvollisuus tarjota viranhaltijalle muuta työtä silloin, kun viranhaltijalle määrätyt työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Viranhaltijalain 37 §:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Koska johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta useamman johtavan viranhaltijan virka, samoin kuin virastojen viroissa olevien tietohallintopäälliköiden tehtävät tulevat lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden halukkuus avoinna olevaan tehtävään. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden virka lakkautetaan, ja jotka ovat aiemmin toimineet vastaavanlaisissa tai -tasoisissa viroissa.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin eRekry-järjestelmän kautta ajalla 14.–24.2.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 24.2.2017 klo 16.00.

Tietohallintopäällikön viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto.

Valintaprosessi

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietohallintopäällikön virkaan ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa neljä henkilöä. Liitteenä 1 on yhteenveto ilmoittautuneista.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin Soili Haapala.

Hakijoita haastattelivat 1.3.2017 toimialajohtaja Liisa Pohjolainen, vs. tietohallintopäällikkö Kari Miskala ja vastaava henkilöstösuunnittelija Kirsti Tanttu.

Hakija Soili Haapala on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon Oulun yliopistossa vuonna 1986 pääaineena tietoliikennetekniikka ja liikuntatieteiden maisterin tutkinnon Jyväskylän yliopistossa vuonna 2006 pääaineena biomekaniikka. Hän on toiminut vuodesta 2016 lähtien tietohallintopäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Perustelut valintaesitykselle

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietohallintopäällikkö johtaa toimialan tietohallintoa ja sen kehittämistä ja vastaa osaltaan toimialan kokonaisarkkitehtuurin kehittämisestä sekä tietoteknisistä kehittämishankkeista ja digitalisaation edellyttämistä teknisen ympäristön ja tietojärjestelmäkokonaisuuden kehittämisistä.

Tietohallintopäällikkö toimii yhteistyössä toimialan johdon ja palvelukokonaisuuksien kanssa varmistaen, että tietohallinto tuottaa toimialan strategiaa tukevia ja toiminnan tarpeiden mukaisia palveluita. IT-strategian omistajana tietohallintopäällikkö johtaa tietotekniikan hyödyntämistä toimialalla ja vastaa toimialan tietohallinnon budjetista sekä tietotekniikan ostotoiminnan kehittämisestä. Tietohallintopäällikkö vastaa toimialan yli 80 000 käyttäjän ICT- infrastruktuurista, sidosryhmien palveluista, tietoliikenteestä, tietojärjestelmistä, mobiilipalveluista, ICT-palveluiden jatkuvuudesta ja tietoturvasta ja näiden kehittämisestä. Tietohallintopäällikkö osallistuu toimialan strategiatyöhön ja vastaa osaltaan strategian toteutumisesta. Tietohallintopalveluissa on yhteensä noin 94 työntekijää, jotka jakautuvat kolmeen yksikköön.

Tehtävän hoitaminen edellyttää kokemusta johtamistehtävissä, riittävää toimialan tuntemusta sekä kokemusta tietohallinnosta. Ilmoituksessa luettiin eduksi hyvät vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot sekä asiakaslähtöisyys, muutos- ja uudistumismyönteisyys.

Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastatteluilla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva henkilöistä ja päädytty esittämään kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietohallintopäällikön virkaan Soili Haapalaa.

Soili Haapalan valintaa virkaan puoltaa hänen monipuolinen ja pitkä kokemuksensa vaativista tietohallinnon johtamis- ja asiantuntijatehtävistä. Hän on onnistuneesti uudistanut ja kehittänyt opetusviraston tietohallintoa johtamiskautensa aikana. Hänellä on myös kokemusta laajojen projektien johtamisesta sekä kokonaisarkkitehtuurityöstä. Hänellä on hyvä toimialan tuntemus. Hänen vahvuuksinaan ovat vahva kehittämisorientaatio, erinomainen laajojen kokonaisuuksien hahmottamiskyky sekä strategialähtöinen ja ratkaisuhakuinen johtamisote, mitkä luovat parhaat edellytykset kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietohallinnon johtamiseen sekä digitaalisen muutoksen edistämiseen.