Stara, Lasitustyöt, puitejärjestely, option käyttö 1.4.2017 - 31.3.2018

Toimitusjohtaja päätti, että lasitustöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018 seuraavien kuuden (6) urakoitsijan kanssa:

Lasitusliike Kivijärvi Oy, Helsingin Lasipaja Oy, Itä-Helsingin Lasi Oy, Alt-Lasi Oy, Lasitusliike Tuhat Ikkunaa Oy, Helsingin Lasimarkkinointi Oy.

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara ja Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus pyysivät hankintarenkaana tarjousta rakennusten lasitustöistä. Molemmat virastot tekevät omat hankintapäätökset asiasta.

Helsingin kaupungin kiinteistövirasto on kilpailuttanut 4.11.2014 päivätyllä hankintailmoituksella lasitustöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2017 päättyvälle kaudelle. Teknisen palvelun lautakunta päätöksen 19.3.2015 § 73 perusteella puitesopimukset tehtiin Lasitusliike Kivijärvi Oy:n, Helsingin Lasipaja Oy:n, Itä-Helsingin Lasi Oy:n, Alt-Lasi Oy:n, Lasitusliike Tuhat Ikkunaa Oy:n ja Helsingin Lasimarkkinointi Oy:n kanssa.

Lasitustöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on sovittu, että hankintaan sisältyy myös mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Teknisen palvelun lautakunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta
ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Lasitustöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa puitesopimuksia Lasitusliike Kivijärvi Oy:n, Helsingin Lasipaja Oy:n, Itä-Helsingin Lasi Oy:n, Alt-Lasi Oy:n, Lasitusliike Tuhat Ikkunaa Oy:n ja Helsingin Lasimarkkinointi Oy:n kanssa ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018.