IV-järjestelmien puhdistustyöt, puitejärjestely, option käyttö 1.4.2017 - 31.3.2018

Toimitusjohtaja päätti, että IV-puhdistustöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018 seuraavien viiden (5) urakoitsijan kanssa:

Suomen Hormimestarit Oy, Euro-Service Oy, Puhdas Ilma K & V Oy, J.Hakanen Oy ja PR-Clean Oy.

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara ja Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus pyysivät hankintarenkaana tarjousta rakennusten IV-puhdistustöistä. Molemmat virastot tekevät omat hankintapäätökset asiasta.

Helsingin kaupungin kiinteistövirasto on kilpailuttanut 31.10.2014 päivätyllä hankintailmoituksella IV-puhdistustöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2017 päättyvälle kaudelle. Teknisen palvelun lautakunta päätöksen 19.3.2015 § 68 perusteella puitesopimukset tehtiin Suomen Hormimestarit Oy:n, Euro-Service Oy:n, Puhdas Ilma K & V Oy:n, J.Hakanen Oy:n ja PR-Clean Oy:n kanssa.

IV-puhdistustöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puite-sopimuksessa on sovittu, että hankintaan sisältyy myös mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Teknisen palvelun lautakunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suora-hankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta
ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

IV-puhdistustöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa puitesopimuksia Suomen Hormimestarit Oy:n, Euro-Service Oy:n, Puhdas Ilma K & V Oy:n, J.Hakanen Oy:n ja PR-Clean Oy:n kanssa ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018.