HKL:n työajanseurantajärjestelmä Flexim:n ohjelmistoylläpitosopimuksen tilaaminen
HKL:n työajanseurantajärjestelmä Flexim:n ohjelmistoylläpitosopimuksen tilaaminen
Päätös
Toimitusjohtaja päätti tilata suorahankintana HKL:n työajanseurantajärjestelmä Flexim:n ohjelmistoylläpidon Certego Oy:ltä 45.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan ajalle 1.1.2017-31.12.2018.
Päätöksen perustelut
HKL:llä on voimassa oleva Flexim (ent. Flexwin) ohjelmistoylläpitosopimus. Sopimus on astunut voimaan 1.11.2000 ja se on allekirjoitettu Aldata Industries Oy:n kanssa. Sopimuksen allekirjoittamisesta alkaen seuraavat yritykset ovat laskuttaneet HKL:ää ohjelmistoylläpitosopimuksesta: Certego Oy, y-tunnus 2127363-0, Flexim Security Oy, y-tunnus 1093549-1 (toiminta lakannut), Flexim Security Oy, y-tunnus 0815216-4 (toiminta lakannut), Bewator Oy, y-tunnus 1093549-1 (toiminta lakannut), Aldata Industries Oy, y-tunnus 1093549-1 (toiminta lakannut).
HKL käyttää Flexim ohjelmistoa työajan seurantaan sekä tuntipalkkaisten (TTES) työntekijöiden palkkatekijöiden muodostamiseen. HKL:lle on räätälöity ohjelmistoon oma tuntitietojen muodostuminen ja hyväksyntä sekä liittymä Tpjat – palkanlaskentajärjestelmään. Certego Oy on Flexim työajanhallintajärjestelmän ainoa toimittaja.
Sovellusohjelmiston käyttö sekä järjestelmän ylläpito hoidetaan HKL:n toimesta. Flexim ohjelmiston ylläpito koostuu ohjelmistolisensseistä, ohjelmiston korjauksista, varmuuskopioinnista ja satunnaisista asiakaskohtaisista muutostöistä.
Ohjelmistoylläpitosopimusta jatketaan vuoden 2018 loppuun, koska Helsingin kaupungilla käynnissä olevat HR –master järjestelmän kilpailutus sekä uuden palkanlaskentajärjestelmän käyttöönotto vuoden 2019 alussa vaativat tarkastelemaan Flexim –järjestelmän käyttöä vuodesta 2019 eteenpäin.
Erityisalojen hankintalaki 30.3.2007/349, § 29, mom 3: ”teknisistä, taiteellisista tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvistä syistä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan.”
Aiemmat päätökset:
Toimitusjohtajan päätös 20§, 7.3.2014 Flexim-järjestelmän hallinnoinnin siirtäminen hallinto- ja talousyksikölle.
Aiemmat Flexim ohjelmistosopimustilaukset:
4600005067
4600000756
4100021354
4100019225
4100018220
4100017172
4100016079
Ohjelmistosopimustilausten arvo on yhteensä 59.035,29 euroa (alv 0%).
Aiemmat Flexim ylläpito- ja korjaustilaukset:
4600004568
4600004181
4600000310
4300014295
4100021805
4100021121
4100020757
4100017860
4100016079
4300013233
4300005279
4100014594
4100014173
4100012586
4100011679
4100010659
4100010031
4100009922
4100008925
4100007011
Ylläpito- ja korjaustilausten arvo on yhteensä 104.211,53 euroa (alv 0%).
Tämän päätöksen jälkeen työajanseurantajärjestelmän tilauksen arvo 208.246,82 euroa (alv 0%).
Päätös tullut nähtäväksi 22.04.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.