Kaupunkiympäristön toimiala, Hallinto- ja tukipalvelut, talous- ja suunnittelupäällikkö (työavain 6-5-17)

Kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtaja päättää ottaa talous- ja suunnittelupäällikön työsuhteiseen tehtävään kauppatieteiden maisteri Leena Sutelan 1.3.2017 alkaen 5900,00 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Tehtävän täyttömenettely

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi sekä kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) ja työsopimuslaista ilmenevin perustein talous- ja suunnittelupäällikön tehtävä on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti.

Kaupungilla on velvollisuus tarjota viranhaltijalle muuta työtä silloin, kun viranhaltijalle määrätyt työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Viranhaltijalain 37 §:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Työsopimuslain 7 luvun 3 §:n mukaan kaupungilla on velvollisuus tarjota työntekijälle muuta työtä silloin, kun työntekijän työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Työsopimuslain 7 luvun 3 §:n mukaan työsopimusta ei voida irtisanoa, jos työntekijä on sijoitettavista tai koulutettavissa toisiin tehtäviin 4 §:n mukaisesti.

Koska johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta useamman johtavan viranhaltijan virka, samoin kuin virastojen talous- ja suunnittelupäälliköiden tehtävät tulevat lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden halukkuus avoinna olevaan tehtävään. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden virka tai työsuhteinen tehtävä lakkautetaan, ja jotka ovat aiemmin toimineet vastaavanlaisissa tai -tasoisissa viroissa tai työsuhteisissa tehtävissä.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin eRekry-järjestelmän kautta ajalla 30.1.–10.2.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 10.2.2017 klo 16.00.

Talous- ja suunnittelupäällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto.

Valintaprosessi

Kaupunkiympäristön toimialan talous- ja suunnittelupäällikön tehtävään ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa 10 henkilöä. Liitteenä 1 on yhteenveto ilmoittautuneista.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 5 henkilöä: Leena Sutela, Pekka Tirkkonen, Osmo Rasimus, ********** ja Tapio Mäensivu.

Hakijoita haastattelivat 15.2. – 23.2.2017 välisenä aikana toimialajohtaja Mikko Aho, hallintojohtaja Silja Hyvärinen ja Asuntotuotantotoimiston HR-vastaava Sanna Wells.

Hakija Leena Sutela on suorittanut kauppatieteiden maisterin tutkinnon Turun yliopistossa vuonna 2004 pääaineena markkinointi. Hän on toiminut vuodesta 2016 lähtien Helsingin kaupungin rakennusvirastossa talouspäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Pekka Tirkkonen on suorittanut lisensiaatin tutkinnon Svenska Handelshögskolanissa pääaineena yrityksen johtaminen ja organisaatio. Hän on toiminut vuodesta 2010 lähtien kiinteistöviraston suunnittelupäällikön tehtävässä, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Osmo Rasimus on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon teknillisessä korkeakoulussa vuonna1988 pääaineena rakennustuotantotekniikka. Hän on toiminut vuodesta 2010 lähtien rakennusvirastossa toimistopäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

**********

Hakija Tapio Mäensivu on suorittanut maatalous-metsätieteiden kandidaatin tutkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 1989 pääaineena puumarkkinatiede. Hän on toiminut vuodesta 2016 lähtien kiinteistövirastossa kehittämispäällikön tehtävässä, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Perustelut valintaesitykselle

Kaupunkiympäristön toimialan talous- ja suunnittelupäällikkö vastaa talouden ja toiminnan suunnittelusta, controller-toiminnasta, talouden tuesta, projektien talouden hoidosta ja hankintojen tilaajatuesta. Talous- ja suunnittelupäällikön tehtävänä on johtaa, valvoa, suunnitella ja kehittää talous- ja suunnittelupalvelun toimintaa ja huolehtia siitä, että tehtävät suoritetaan tuloksellisesti ja päätösten, säädösten, määräysten sekä talousarvion mukaisesti.

Tehtävän hoitaminen edellyttää vankkaa kokemusta palvelun toimialalla sekä kokemusta hallinto- ja johtotehtävistä.

Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastatteluilla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva henkilöistä ja päädytty esittämään kaupunkiympäristön toimialan talous- ja suunnittelupäällikön tehtävään Leena Sutelaa.

Leena Sutelan valintaa talous- ja suunnittelupäälliköksi puoltaa hänen kokonaisvaltainen ja tasapainoinen näkemys toimialan talous- ja suunnittelupalvelujen tehtäväkokonaisuudesta, roolista, merkityksestä ja tulevaisuuden suunnasta. Hänen vahvuutena on ymmärrys strategian kytkeytymisestä talouden suunnitteluun ja toiminnan ohjaukseen. Lisäksi hänen vahvuutena on prosessien merkityksen ymmärrys. Muutosjohtamisen näkökulmasta hänen vahvuutena on avoin ja keskusteleva johtamistapa sekä valmentava ja ratkaisukeskeinen johtamisote. Hänen kehittämismyönteinen asenne, avoin vuorovaikutus ja tuloksellisuuteen tähtäävä johtamistapa tukevat onnistumista toimialan keskitettyjen talous- ja suunnittelupalvelujen rakentamisessa ja toimintatapojen yhtenäistämisessä.