Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintopäällikön työsuhteisen tehtävän täyttäminen

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimialajohtaja päättää ottaa hallintopäällikön työsuhteiseen tehtävään kauppatieteiden maisteri Pia Uljaan 1.3.2017 alkaen 5200 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Samalla toimialajohtaja toteaa, että Pia Uljas hoitaa nykyisen taidemuseon hallintopäällikön virkaa 31.5.2017 saakka uuden hallintopäällikön tehtävän ohella edellä mainitusta ajankohdasta lukien.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Tehtävän täyttömenettely

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi sekä kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) ja työsopimuslaista ilmenevin perustein tilapalvelupäällikön tehtävä on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti.

Kaupungilla on velvollisuus tarjota viranhaltijalle muuta työtä silloin, kun viranhaltijalle määrätyt työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Viranhaltijalain 37 §:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Työsopimuslain 7 luvun 3 §:n mukaan kaupungilla on velvollisuus tarjota työntekijälle muuta työtä silloin, kun työntekijän työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Työsopimuslain 7 luvun 3 §:n mukaan työsopimusta ei voida irtisanoa, jos työntekijä on sijoitettavista tai koulutettavissa toisiin tehtäviin 4 §:n mukaisesti.

Koska johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta useamman johtavan viranhaltijan virka, samoin kuin virastojen hallintopäälliköiden tehtävät tulevat lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden halukkuus avoinna olevaan tehtävään. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden virka tai työsuhteinen tehtävä lakkautetaan, ja jotka ovat aiemmin toimineet vastaavanlaisissa tai -tasoisissa viroissa tai työsuhteisissa tehtävissä.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin eRekry-järjestelmän kautta ajalla 30.1.–10.2.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 10.2.2017 klo 16.00.

Hallintopäällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto.

Valintaprosessi

Kulttuurin ja vapaa-ajan hallintopäällikön tehtävään ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa 5 henkilöä. Liitteenä 1 on yhteenveto ilmoittautuneista.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 4 henkilöä: Päivi Elonen, Anna Mattila, Mikko Salmela ja Pia Uljas

Hakijoita haastattelivat 17.2.2017 toimialajohtaja Tommi Laitio, hallintojohtaja Kirsti Laine-Hendolin ja henkilöstöpäällikkö Kaija Toppari.

Hakija Päivi Elonen on suorittanut kauppatieteiden maisterin tutkinnon Tampereen yliopistossa vuonna 1995 pääaineena laskentatoimi. Hän on toiminut vuodesta 2007 lähtien virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Anna Mattila on suorittanut terveydenhuollon maisterin tutkinnon vuonna 1995 Helsingin yliopistossa, pääaineena terveydenhuollon koulutusohjelman ruotsinkielinen linja. Hän on ollut virkavapaalla yhteispalvelupäällikön virasta 3.8.2016 lähtien. Yhteispalvelupäällikön virka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Mikko Salmela on suorittanut oikeustieteen maisterin tutkinnon vuonna 2002 Lapin yliopistossa, pääaineena hallinto-oikeus. Hän on toiminut vuodesta 2012 virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Pia Uljas on suorittanut kauppatieteiden maisterin tutkinnon Helsingin kauppakorkeakoulussa vuonna 1994 pääaineena yrityshallinto. Hän on toiminut vuodesta 2007 virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Perustelut valintaesitykselle

Hallintopäällikön tehtävänä on johtaa ja kehittää hallintopalveluiden toimintaa sekä vastaa johtamansa palvelun tuloksellisuuden ja tavoitteiden toteutumisesta. Hallintopäällikkö vastaa hallintopalveluiden tehtäviin kuuluvien asioiden päätösvalmistelusta sekä toimialan päätösvalmistelun koordinoinnista. Hallintopäällikkö vastaa toimialan palvelukokonaisuuksille tarjottavien lainopillisten palveluiden turvaamisesta sekä toimisto- ja sihteeripalveluiden toimivuudesta. Hallintopäällikkö on hallintopalveluiden henkilöstön esimies.

Tehtävän hoitaminen edellyttää ylempää korkeakoulututkintoa, lisäksi edellytetään kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja esimies- tai johtamistehtävistä sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Eduksi luetaan toimialan tuntemus.

Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastatteluilla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva henkilöistä ja päädytty valitsemaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hallintopäällikön tehtävään Pia Uljas.

Pia Uljaksen valintaa hallintopäällikön tehtävään puoltaa hänen pitkäaikainen kokemuksensa Helsingin kaupungilla hallinnon tehtävissä. Työskentely sisäisen tarkastuksen tehtävissä todistaa vahvasta sitoutumisesta hyvän hallinnon periaatteisiin. Johtajana Uljas on empaattinen, osallistava ja ihmisläheinen.