Puustellintie 4, ennakkosuunnitelman tilauksen muuttaminen Nordic Tower East Holding Oy:ltä
Puustellintie 4, ennakkosuunnitelman tilauksen muuttaminen Nordic Tower East Holding Oy:ltä
Päätös
Tilapalvelupäällikkö päätti muuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen hankesuunnittelupäällikön päätöstä (20 § 02.05.2017), joka koskee Puustellintie 4:ssä sijaitsevaa 465 m²:n kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelun väistötilaa koskevan ennakkosuunnitelman tilaamista Nordic Tower East Holding Oy:ltä siten, että ennakkosuunnitelman kustannusarvion nykyistä enimmäishintaa 8000 euroa (alv 0 %) korotetaan siten, että muutettu enimmäishinta on 20 000 euron (alv 0 %).
Työ maksetaan ehdolla, että kyseistä vuokratilahanketta koskevaa tilakeskuksen ja Nordic Tower East Holding Oy välistä vuokrasopimusta ei allekirjoiteta 31.8.2017 mennessä.
Ennakkosuunnitelman laskutusosoite on Helsingin kaupunki, Kaupunkiympäristön toimiala, Rakennukset ja yleiset alueet, Tilapalvelut, PL 2213, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Päätöksen perustelut
Kaupunkiympäristön toimiala on alustavasti sopinut Puustellintie 4:ssä (Asunto Oy Kruununpuustelli) sijaitsevan 465 m²:n liiketilan vuokraamisesta Nordic Tower East Holding Oy:ltä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelun käyttöön siten, että vuokra on sama kuin yhtiövastike. Kyseinen tila vuokrataan väistötilaksi korvaamaan Piianpolku 3:ssa purettavaa rakennusta. Kyseiselle tontille on tarkoitus toteuttaa uudisrakennus. Puustellintie 4:n liiketilan vuokranantajan on tarkoitus toteuttaa kyseisen liiketilan käyttötarkoituksen muutos kokoontumistilaksi. Kaupunkiympäristön toimiala on tilannut vuokranantajalta muutostyön ennakkosuunnitelman.
Edellä mainittua ennakkosuunnitelmaa koskevassa hankesuunnittelupäällikön päätöksessä (20 § 02.05.2017) mainittu ennakkosuunnitelman valmistuminen vie ennakoitua enemmän aikaa ja siksi Kaupunkiympäristön toimialan on alustavasti sopinut, että Puustellintie 4:ssä sijaitsevaa 465 m²:n nuorisoasiainkeskuksen väistötilaa koskevan vuokrasopimuksen nykyistä allekirjoittamispäivämäärää (19.5.2017) muutetaan siten että, uusi allekirjoittamispäivä on 31.8.2017.
Lisäksi Asunto Oy Kruununpuustelli edellyttää, että kyseisen tilan omistaja Nordic Tower East Holding Oy hankkii 1) ulkopuolisen lakiasiaintoimiston lausunnon siitä, että vireillä olevan hankkeen tarkoituksena ei muuttaa yhtiöjärjestystä, vaan kyse on kaupungin käyttöön vuokrattavan liiketilan käyttötarkoituksen määräaikainen muuttaminen liiketilasta kokoontumistilaksi, 2) ulkopuolisen asiantuntijan melumittauslausunnon siitä, että edellä mainitun nykyisen liiketilan ja tämän yläpuolella sijaitsevan asunnon välipohjan äänieritys on riittävä. Ilman kyseisiä selvityksiä Asunto Oy Kruununpuustelli ei ole halukas tekemään hakemusta käyttötarkoituksen muutokseksi.
Edellä mainitut selvitykset ja niistä aiheutuneet lisäkustannukset ovat olleet luonteeltaan ennalta arvaamattomia. Yhtiön isännöitsijän rooli tässä hankkeessa yhtiön edustajana on ollut tavanomaista vähäisempi, mikä on hidastanut hankkeen etenemistä. Jatkossa vuokranantajan on tarkoitus varautua esisuunnitelman yhteydessä mahdollisiin muihin ennalta arvaamattomiin vuokranantajasta riippumattomiin kuluihin. Siksi vuokranantaja esittää, että ennakkosuunnitelman kustannusarvion nykyistä enimmäishintaa 8000 euroa (alv 0 %) muutetaan siten, että uusi enimmäishinta on 20 000 euroa, (alv 0 %). Vuokranantaja laskuttaa kaupunkiympäristön toimialaa kuitenkin toteutuneiden kustannusten mukaan, siksi laskutettava summa voi olla alhaisempi kuin 20 000 euroa.
Esisuunnitelmasta ja rakentamisesta aiheutuvat kustannukset ja on tarkoitus maksaa lisävuokrana, johon kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelun on tarkoitus sitoutua.
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Sähköpostiosoite: | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä
- päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
- todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.