Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstöpäällikön tehtävän täyttäminen

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päättää ottaa henkilöstöpäällikön työsuhteiseen tehtävään kasvatustieteiden maisteri Kati Takasen 1.3.2017 alkaen 6 100 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n mukaan toimialajohtaja ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Tehtävän täyttömenettely

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi sekä kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) ja työsopimuslaista ilmenevin perustein henkilöstöpäällikön tehtävä on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti.

Kaupungilla on velvollisuus tarjota viranhaltijalle muuta työtä silloin, kun viranhaltijalle määrätyt työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Viranhaltijalain 37 §:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Työsopimuslain 7 luvun 3 §:n mukaan kaupungilla on velvollisuus tarjota työntekijälle muuta työtä silloin, kun työntekijän työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Työsopimuslain 7 luvun 3 §:n mukaan työsopimusta ei voida irtisanoa, jos työntekijä on sijoitettavista tai koulutettavissa toisiin tehtäviin 4 §:n mukaisesti.

Koska johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta useamman johtavan viranhaltijan virka, samoin kuin virastojen henkilöstöpäälliköiden tehtävät tulevat lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden halukkuus avoinna olevaan tehtävään. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden virka tai työsuhteinen tehtävä lakkautetaan, ja jotka ovat aiemmin toimineet vastaavanlaisissa tai -tasoisissa viroissa tai työsuhteisissa tehtävissä.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin eRekry-järjestelmän kautta ajalla 30.1.–10.2.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 10.2.2017 klo 16.00.

Henkilöstöpäällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto.

Valintaprosessi

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstöpäällikön tehtävään ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa kahdeksan henkilöä. Liitteenä 1 on yhteenveto ilmoittautuneista.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin neljä henkilöä: Kirsi Kallio, Tarja Malmivirta, Susanna Sarvanto-Hohtari ja Kati Takanen.

Hakijoita haastattelivat 15.2.2017 kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja Liisa Pohjolainen, varhaiskasvatusjohtaja Satu Järvenkallas ja henkilöstöjohtaja Marju Pohjaniemi.

Hakija Kirsi Kallio on suorittanut kasvatustieteen maisterin tutkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 1993 pääaineena aikuiskasvatus. Hän on toiminut vuodesta 2013 lähtien varhaiskasvatusvirastossa henkilöstöpäällikön tehtävässä, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Tarja Malmivirta on suorittanut oikeustieteen kandidaatin tutkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 1990 pääaineena varallisuusoikeus. Hän on toiminut vuodesta 2001 lähtien opetusvirastossa henkilöstöpäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Susanna Sarvanto-Hohtari on suorittanut oikeustieteen kandidaatin tutkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 1989 pääaineena rikosoikeus. Hän on toiminut vuodesta 2014 lähtien Helsingin ympäristökeskuksessa hallintopäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Hakija Kati Takanen on suorittanut kasvatustieteen maisterin tutkinnon Jyväskylän yliopistossa vuonna 2000 pääaineena kasvatustiede. Hän on toiminut vuodesta 2013 lähtien varhaiskasvatusvirastossa hallintopäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Perustelut valintaesitykselle

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstöpäällikkö johtaa toimialan henkilöstöpalveluja ja vastaa palvelujen tuloksellisuudesta ja tavoitteiden saavuttamisesta. Toimialan henkilöstöpalveluja ovat henkilöstöpolitiikan valmistelu ja toimeenpano, henkilöstöjohtamisen asiantuntijatuki linjajohdolle sekä henkilöstöjohtamisen ja -prosessien kehittäminen. Lisäksi henkilöstöpäällikkö vastaa osaltaan strategisten henkilöstötavoitteiden toteutumisesta.

Tehtävän hoitaminen edellyttää kokemusta henkilöstöpalvelujen johtamisesta sekä henkilöstöpolitiikan toteuttamisesta. Ilmoituksessa todettiin arvostettavan myös kehittävää ja kannustavaa työskentelyotetta.

Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastatteluilla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva henkilöistä ja päädytty esittämään kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstöpäällikön tehtävään Kati Takasta.

Takasen valintaa henkilöstöpäällikön tehtävään puoltaa hänen kokemuksensa henkilöstöpalveluiden johtamisesta henkilöstömäärältään suuressa organisaatiossa. Erityisesti hänen kykynsä osallistaa henkilöstöä ja organisoida yhteistoimintaa sekä hänen selkeä näkemyksensä toimialan henkilöstöprosessien järjestämisestä puoltavat hänen valintaansa. Lisäksi Takasella on ajantasainen koulutus tehtävään myös strategisella tasolla.