Heka Oy:n toimisto, 3.kerros, Viipurinkatu 2 hankesuunnitelman hyväksyminen

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Heka Oy:llä on toimitilat osoitteessa Viipurinkatu 2 olevassa kiinteistössä. Toiminnalle tarvitaan lisätiloja, joita on tarjolla saman rakennuksen 3. kerroksessa. Tiloissa tarvittavista muutostöistä on laadittu 27.2.2017 päivätty hankesuunnitelma Heka Oy:n ja kiinteistöviraston tilakeskuksen yhteistyönä. Hankesuunnitelma on liitteenä 1. Hankesuunnitelman tekniset liitteet ovat nähtävänä tilakeskuksessa.

Hanke rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman mukaan ja toteutetaan Staran toimesta vuoden 2017 syyskuun loppuun mennessä.

Käytössä kuluneen ilmeensä vuoksi vanhat tilat ovat nykyasussaan vaikeasti vuokrattavissa ja kipeästi kunnostuksen tarpeessa. Hankkeen yhteydessä tilat avartuvat ja niistä saadaan viihtyisämpiä ja toiminnallisempia. Toteutettavan nykyaikaisen työympäristön myötä tilankäyttö tehostuu.

Peruskorjauksen myötä toteutettavassa monitilatoimistossa työympäristö mahdollistaa työyhteisölle avoimuuden ja innovoivuuden sekä helpottaa kommunikointia. Hanke on osa kaupungin yleisempää tavoitetta tehostaa omistamiensa toimistotilojen käyttöä. Heka Oy:llä on tiloille käyttötarve syyskuussa 2017 mm. uusien rekrytointien johdosta.

Heka Oy:n toimistotilajärjestelyiden yhteydessä muutetaan 1980-luvulta peräisin oleva huonekonttori 3. kerroksessa nykyaikaiseksi monitilatoimistoksi. Peruskorjaus tehdään samassa rakennuksessa aiemmin toteutetun mallin mukaan soveltaen käytettyjä suunnitteluratkaisuja saman suunnittelijaryhmän ja toteuttajan tekemänä.

Hankkeen rakennustekniset työt käsittävät toimitilojen sisäpuolisia töitä: ei-kantavien väliseinien ja pintarakenteiden purkua, sekä uusia kevyitä väliseiniä, mattotyötä, alakattotyötä, muita pintarakenteita ja kiintokalusteita. Kantaviin rakenteisiin, paloalueisiin tai poistumistiejärjestelyihin ei tehdä muutoksia, eikä uusia märkätiloja rakenneta. Hankkeelle ei ole tarkoitus hakea rakennuslupaa.

Korjauskohteen vesi- ja viemäriputkistot jäävät pääosin ennalleen. Toimistotilat varustetaan koneellisella huonekohtaisella tulo- ja poistoilmanvaihtojärjestelmällä. Sähkö- ja teletekniset järjestelmät uusitaan lähes kokonaisuudessaan.

Tiloissa teetettyä haitta-ainekartoitusta suunnittelun ja peruskorjauksen lähtötietona käyttäen huomioidaan peruskorjauksen tekijöiden työturvallisuus ja varmistetaan tilojen toteuttaminen turvallisiksi tilojen käyttäjien kannalta

Tilakeskus on laatinut 27.2.2017 päivätyn hankesuunnitelman peruskorjauksesta Heka Oy:n tavoitteita vastaavaksi.

Rahoitus

Hanke rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman alakohdalle 8 02 02 04 osoitetuista kohdentamattomista korjausmäärärahoista.

Vuokravaikutukset

Tilakeskus on laskenut hankkeen vuokravaikutuksen 30 vuoden poistoajalla ja 3 % tuotto-odotuksella. On arvioitu, että vuokra Heka Oy:n Viipurinkadun toimiston 3. kerroksessa tulee olemaan arvonlisäverottomana noin 10 380 euroa kuukaudessa eli noin 124 430 euroa vuodessa. Vuokra koostuu 13,30 euroa/m²/kk pääomavuokrasta ja 7,25 euroa/m²/kk ylläpitovuokrasta, yhteensä 20,60 euroa/m²/kk. Vuokran määräytymisperusteena käytetään 504 htm². Heka Oy on hyväksynyt arvioidun vuokravaikutuksen.

Väistötilakustannus

Väistötilakustannuksia ei ole.

Aikataulu ja toteutus

Rakentaminen alkaa väliseinien purkutöillä 3/2017, varsinaiset rakennustyöt alkavat 5/2017, ja työ valmistuu ja otetaan käyttöön 9/2017.

Kiinteistöviraston tilakeskus vastaa hankkeen toteuttamisesta, kiinteistön ylläpidosta ja tilaa rakennuttamistehtävät kilpailuttamaltaan rakennuttajakonsultilta.

Hankkeen toteutus on suunniteltu tilattavaksi Staralta. Tilat valmistuvat vuoden 2017 syyskuun loppuun mennessä.

Päätös tullut nähtäväksi 17.03.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kiinteistölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.