Tilavarausjärjestelmän hankintapäätös
Tilavarausjärjestelmän hankintapäätös
Päätös
Kirjastotoimen apulaisjohtaja päätti hyväksyä Fast Monkeys Oy:n minikilpailutuksessa jättämän tarjouksen tilavarausjärjestelmä Varaamon käyttöliittymäkehityksestä. Lisäksi hankintaan sisältyy optio kahdenkymmenen (20) henkilötyöpäivän jatkokehityksen hankinnasta. Tilaaja päättää optiokauden hankinnasta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen sopimuksessa sovitun käyttöliittymäkehityksen päättymistä. Sopimuskausi on määritelty tarjouksessa aikavälille 03 - 06/2017 ja mahdolliset optiona hankittavat työt aikavälille 06 - 07/2017.
Käyttöliittymäkehityksen arvonlisäverottomat hankintakustannukset saavat olla tarjouksen mukaisesti enintään 42 000 euroa (alv. 0 %) mukaan lukien mahdollisen optiona hankittavan kehitystyön. Kirjastotoimen apulaisjohtaja allekirjoittaa tarjouspyynnön liitteenä olleen sopimusluonnoksen mukaisen toimitussopimuksen.
Hallintolain (6.6.2003/434) 51 §:n nojalla korjattu hankintakustannusten euromäärä. HP 27.2.2017
Käyttöliittymäkehityksen arvonlisäverottomat hankintakustannukset saavat olla tarjouksen mukaisesti enintään 52 500 euroa (alv. 0 %) mukaan lukien mahdollisen optiona hankittavan kehitystyön. Kirjastotoimen apulaisjohtaja allekirjoittaa tarjouspyynnön liitteenä olleen sopimusluonnoksen mukaisen toimitussopimuksen.
Päätöksen perustelut
Minikilpailutus perustuu H062-16 / HEL 2016-003547 Avoimen lähdekoodin ketterien ohjelmistokehityspalveluiden hankinnan puitejärjestelyyn.
Minikilpailutuksesta on annettu tarjouspyyntö 10.2.2017. Määräaika tarjousten jättämiseen oli 17.2.2017 klo 12:00.Tarjousaikana saatiin kolme tarjousta: Siili Oyj:lta, Omni Partners Oy:ltä sekä Fast Monkeys Oy:ltä. Kaikki saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön vastaisia. Omni Partners Oy:n ja Fast Monkeys Oy:n tarjouksissa oli puutteita muiden kuin puitejärjestelyssä nimettyjen asiantuntijoiden osaamisen osoittamisessa liitteellä 3 (Osaamispisteytys). Tarjoajan on tullut osana tarjoustaan ilmoittaa tarjotun asiantuntijan osaaminen tarjouspyynnön liitteen 3 osaamispisteytys -lomakkeella. Siili Oyj oli tarjouksessaan tarjouspyynnön vastaisesti ilmoittanut varaavansa oikeuden käyttää muita kuin nimettyjä tai tarjouspyynnön mukaisesti hyväksyttyä asiantuntijaa. Omni Partners Oy ei ole osoittanut tarjouspyynnössä vaadittua resurssia sekä esitti tarjouksensa ehdollisena, mikä on vastoin tarjouspyyntöä.
Hankintayksikkö päätti 20.2.2017 asettaa uuden tarjousajan tarjousten jättämiselle. Tarjoukset tuli jättää keskiviikkoon 23.2.2017 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyyntö osoitettiin puitejärjestelyn hankinnan kohteeseen käyttöliittymäohjelmointi valituille toimittajalle: Nord Software Oy, Nitor Creations Oy, Fast Monkeys Oy, Siili Solutions Oy ja Codento Oy. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta:
Fast Monkeys Oy |
Omni Partners Oy |
Siili Oyj |
Kaikki 23.2.2017 mennessä saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Minikilpailutuksessa vertailuperusteena oli halvin hinta.
Tarjousten vertailu tehtiin hinnan perusteella ja hinnaltaan halvimman tarjouksen on tehnyt Fast Monkeys Oy kokonaishinnalla 42 000€ (alv. 0 %) mukaan luettuna mahdolliset optiot jatkokehitykselle.
Hallintolain (6.6.2003/434) 51 §:n nojalla korjattu kokonaishinnan euromäärä. HP 27.2.2017
Tarjousten vertailu tehtiin hinnan perusteella ja hinnaltaan halvimman tarjouksen on tehnyt Fast Monkeys Oy kokonaishinnalla 52 500€ (alv. 0 %) mukaan luettuna mahdolliset optiot jatkokehitykselle.
Päätös tullut nähtäväksi 01.03.2017
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai pyytämällä markkinaoikeudelta käsittelylupaa valituksen tekemiseksi taikka tekemällä molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä käsittelylupaa.
Lupa on myönnettävä, jos
- asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samankaltaisissa asioissa tärkeää
- siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.
Käsittelylupahakemus ja valitus toimitetaan markkinaoikeudelle yhdessä.
Muutoksenhakuaika
Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Käsittelylupahakemus ja valitus on toimitettava muutoksenhakuviranomaiselle viimeistään muutoksenhakuajan viimeisenä päivänä ennen muutoksenhakuviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos muutoksenhakuajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa käsittelylupahakemuksen ja valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Muutoksenhakuviranomainen
Käsittelylupahakemus ja valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoitteet ovat seuraavat:
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Sähköpostiosoite: | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Muutoksenhakuasiakirjan muoto ja sisältö
Muutoksenhakuasiakirja, joka sisältää käsittelylupahakemuksen ja valituksen, on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Käsittelylupahakemuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- peruste, jolla käsittelylupaa haetaan
- syyt, joiden nojalla hakija katsoo, että käsittelyluvan myöntämiselle on olemassa edellä mainittu peruste.
Valituksessa on ilmoitettava
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Muutoksenhakuasiakirjassa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos muutoksenhakuasiakirjan laatijana on joku muu henkilö, asiakirjassa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Muutoksenhakuasiakirjassa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa.
Muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Muutoksenhakuasiakirjaan on liitettävä
- päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
- todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys muutoksenhakuajan alkamisen ajankohdasta
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa. Mikäli markkinaoikeus ei myönnä asiassa käsittelylupaa, markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 500 euroa.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.