Yhteydenotto sosiaalihuoltoon tuen tarpeen arvioimiseksi - sähköisen lomakkeen hankinta

Tietohallinto- ja viestintäpalvelujen osastopäällikkö päätti hankkia Tieto Healthcare & Welfare Oy:n tarjouksen (26.1.2017, nro. 346847) mukaisesti Effica Yksilö ja perhehuollon (YPH) sovellukseen sähköisen Yhteydenotto sosiaalihuoltoon tuen tarpeen arvioimiseksi -lomakkeen, joka on tarkoitettu viranomaisten käyttöön.

Sähköisen Yhteydenotto sosiaalihuoltoon tuen tarpeen arvioimiseksi -lomakkeen hankinnan kustannus neljälle vuodelle on 43 200 euroa ilman arvonlisäveroa ja 53 568 euroa arvonlisäverollisena. Hankinnasta ei aiheudu perustamiskustannuksia.

Osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön tilaamaan hankittavan kokonaisuuden.

Hankinta tehdään suorahankintana (hankintalaki 28 §) perustuen Tiedon kanssa voimassa olevaan sopimukseen (nro. SOSV062000-1).

Hankintakustannukset maksetaan ensimmäisen vuoden osalta sosiaali- ja terveysviraston ATK-investointi määrärahasta hankkeelta sähköisen asioinnin kehittäminen Sote0063 ja tämän jälkeen ATK-käyttötalouden määrärahasta.

Sosiaalihuoltolain uudistuksessa on tullut mahdollisuus tehdä yhteydenotto sosiaalihuoltoon tuen tarpeen arvioimiseksi. Sähköinen yhteydenottolomake otetaan käyttöön lapsiperheiden palveluissa ja se täydentää nykyisiä ilmoitusmahdollisuuksia. Sähköisen Yhteydenotto sosiaalihuoltoon tuen tarpeen arvioimiseksi -lomakkeen käyttöönotto helpottaa erityisesti yhteydenottojen vastaanottamista ja käsittelyä. Ja se myös mahdollistaa erillisten liitteiden lisäämisen. Viranomaisen tekemä yhteydenotto siirtyy alkuperäisenä Effica YPH sovellukseen ilman, että vastaanottaja on tulkinnut yhteydenottoa. Nykyisin yhteydenotot tehdään puhelimitse tai kirjeitse ja vastaanottaja kirjaa yhteydenoton Effica YPH -sovellukseen manuaalisesti.

Sähköisen Yhteydenotto sosiaalihuoltoon tuen tarpeen arvioimiseksi -lomakkeen tukipalvelun kuukausihinta on 900 euroa. Lomakkeen hankinnasta ei aiheudu perustamiskustannuksia. Neljän käyttövuoden mukaan laskettuna hankinnan kokonaiskustannus on yhteensä 43 200 euroa ilman arvonlisäveroa.

Sähköisen Yhteydenotto sosiaalihuoltoon tuen tarpeen arvioimiseksi -lomakkeen käyttöönotto viranomaisille on sosiaali- ja terveysviraston digistrategian mukainen ja osa sähköisen asioinnin kehittämisen hanketta. Sähköisen yhteydenottolomakkeen käyttöönotto on myös Apotti hankkeen linjausten mukaista sähköisten palvelujen kehittämistä.