Hissien huolto- ja korjaustöitä koskevan sopimuksen 1/2014 option käyttöönotto

Tilakeskuksen päällikkö päätti käyttää kiinteistölautakunnan päätöksen 6.3.2014 § 120 (HEL 2014-000261) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa sopimusta entisin ehdoin yhden (1) vuoden ajan 1.5.2017 klo 12.00 - 1.5.2018 klo 12.00 Suomen Hissiurakointi Oy:n kanssa.

Helsingin kaupunki uudistaa 1.6.2017 johtamisjärjestelmäänsä sekä organisaatiotaan. Uudistuksessa nykyisestä virastorakenteesta luovutaan ja virastoja yhdistetään laajemmiksi toimialoiksi. Tämä hankintakokonaisuus tulee kaupunkiympäristö-toimialan käyttöön.

Kaupunkiympäristö-toimialaan tullaan yhdistämään kaupungin uudessa johtamisjärjestelmässä kaupungin nykyisestä organisaatiosta kaupunkisuunnitteluvirasto, rakennusvirasto, kiinteistövirasto, rakennusvalvontavirasto, asuntotuotantotoimisto, ympäristökeskus, tukkutori, pelastuslaitos ja HKL-liikelaitos.

Tilaajan uudelleenorganisoitumistilanteessa sopimus vastuineen ja velvoitteineen siirtyy automaattisesti tilaajan toimintoja jatkavalle organisaatiolle.

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ja Suomen Hissiurakointi Oy:n kanssa 9.4.2014 solmitun määräaikaisen (1.5.2014 klo 12.00 - 1.5.2017 klo 12.00) Hissien huolto- ja korjaustöitä koskevan sopimuksen (HEL 2014-000261) mukaan sopimus on voimassa 1.5.2017 klo 12.00 asti. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella sopimuskauden päätyttyä.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä yhtä (1) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä.

Suomen Hissiurakointi Oy on 2.1.2017 saapuneen kirjallisen ilmoituksen mukaan valmis jatkamaan sopimusta (HEL 2014-000261) 1.5.2017 klo 12.00 – 1.5.2018 klo 12.00 vanhoilla sopimusehdoilla.

Kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikkö päätti käyttää lautakunnan päätöksen mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa sopimusta entisin ehdoin yhden (1) vuoden ajan 1.5.2017 klo 12.00 -1.5.2018 klo 12.00.

Tämä päätös perustuu hankintalain 28 §:n 3 momenttiin. Hankintalain 28 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Hissien huolto- ja korjaustöitä koskevassa sopimuksessa täyttyvät hankintalain 28 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa sopimusta Suomen Hissiurakointi Oy:n kanssa ajalle 1.5.2017 klo 12.00 - 1.5.2018 klo 12.00.