Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden rakennetun omaisuuden hallintapäällikön viran täyttäminen

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 § hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa.

Kaupunginhallitus päätti 19.12.2016, 1144 § perustaa toimialojen palvelukokonaisuuksien palvelutason virat. Palvelutason virat ovat uusia virkoja kaupungin tulevassa organisaatiossa. Virat on tarkoituksenmukaista täyttää ennen uuden organisaation aloittamista toiminnan suunnittelua ja käynnistämistä varten.

Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n mukaan palvelukokonaisuuden johtajan suoran alaisen valitsee toimialalautakunta. Kaupungin valtuusto päätti 22.6.2016, että kaupunginhallituksen johtamisen jaosto voi tehdä hallintosäännön toimeenpanoon liittyviä muiden toimielinten kuin kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimivaltaan kuuluvia päätöksiä ennen hallintosäännön voimaantuloa.

On tarkoitus, että virkaan valittavan entisen kiinteistöpäällikön viran hoitamisesta 31.5.2017 asti päättää kiinteistölautakunta tai virastopäällikkö.

Viran täyttömenettely

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti 19.12.2016, 108 § että toimialojen palvelukokonaisuuksia seuraavan tason virat täytetään ilman julkista hakumenettelyä.

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi ja kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) ilmenevin perustein palvelukokonaisuuksia seuraavan tason virat on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti. Kaupungin johtamisjärjestelmäuudistuksen seurauksena osa nykyisistä viroista tullaan lakkauttamaan.

Kaupungilla on velvollisuus tarjota viranhaltijalle muuta työtä silloin, kun viranhaltijalle määrätyt työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Viranhaltijalain 37 §:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti 19.12.2016, 108 § että palvelukokonaisuuksia syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Koska useamman johtavan viranhaltijan virka tulee lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden halukkuus avoinna olevaan virkaan. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden virka lakkautetaan, ja jotka ovat aiemmin toimineet vastaavanlaisissa tai -tasoisissa viroissa.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin eRekry-järjestelmän kautta ajalla 22.12.2016–13.1.2017. Ilmoittautumisaika päättyi 13.1.2017 klo 16.00.

Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti 19.12.2016, 108 § että palvelukokonaisuuksia seuraavan tason virkojen kelpoisuusvaatimukset ovat ylempi korkeakoulututkinto, kokemusta johtamistehtävissä sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Jos palvelukokonaisuuden asioita käsitellään pöytäkirjakieleltään ruotsinkielisessä toimielimessä, kielitaitovaatimuksena on ruotsin kielen erinomainen ja suomen kielen tyydyttävä ja kirjallinen taito. Lisäksi on otettava huomioon se, mitä kelpoisuusehdoista on erikseen säädetty tai määrätty.

Valintaprosessi

Rakennetun omaisuuden hallintapäällikön virkaan ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa 12 henkilöä. Liitteenä 1 on yhteenveto ilmoittautuneista. Hakijoista yksi veti hakemuksensa pois.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 5 henkilöä, joista yksi hakijoista peruutti hakemuksensa. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat henkilöt: Sari Hildén, Arto Hiltunen, Markku Metsäranta ja Osmo Rasimus .

Hakijoita haastattelivat tiistaina 24.1.2017 kiinteistöviraston virastopäällikkö Jaakko Stauffer ja henkilöstöpäällikkö Anne Lappalainen.

Sari Hildén on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon Teknillisessä korkeakoulussa 1997 pääaineena talonrakennustekniikka. Hän on toiminut vuodesta 2010 lähtien Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksessa kiinteistöpäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Arto Hiltunen on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon Tampereen teknillisessä yliopistossa 1982 pääaineena rakentamistalous. Hän on toiminut vuodesta 2009 lähtien Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Markku Metsäranta on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon Teknillisessä korkeakoulussa 1988 pääaineena maanmittaus/kiinteistötalous- ja arviointi. Hän on toiminut vuodesta 2010 lähtien Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksessa toimitilapäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Osmo Rasimus on suorittanut diplomi-insinöörin tutkinnon teknillisessä korkeakoulussa 1988 pääaineena rakennustuotantotekniikka. Hän on toiminut vuodesta 2010 Helsingin kaupungin rakennusvirastossa HKR-rakennuttajalla toimistopäällikön virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017.

Perustelut valintaesitykselle

Rakennetun omaisuuden hallintapäällikön tehtävänä on johtaa palvelua, joka vastaa tilaomaisuuden sekä katu- ja puisto-omaisuuden hallinnasta sekä toimitilahankkeiden tavoitteiden määrittelystä. Rakennetun omaisuuden hallintapäällikön tehtävänä on suunnitella, seurata ja valvoa johtamansa palvelun toimintaa sekä vastata sen tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta. Hänen vastuullaan on myös kokonaisuuden ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää vankkaa kokemusta palvelun toimialalla sekä kokemusta hallinto- ja johtotehtävistä. Arvostamme hyviä yhteistyötaitoja ja valmiutta organisaation kehittämiseen ja johtamiseen muutostilanteessa.

Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö on omalta osaltaan muutoksen onnistumisen kannalta keskeisessä asemassa. Toimialajohtajan ja palvelukokonaisuuden johtajan johdolla ja omalla operatiivisella johtamisellaan hän varmistaa, että kaupungin organisaation ja johtamisjärjestelmän uudistus muuntuu todeksi toimialan eri tasoilla. Tämä tarkoittaa muun muassa toimintatapojen yhtenäistämistä ja kaupungin uuden suunnan näyttämistä paitsi omalla palvelualueella, myös omassa palvelukokonaisuudessa ja laajemminkin toimialan sisällä, toimialojen välillä ja ulkoisten sidosryhmien kanssa tehtävässä yhteistyössä.

Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastatteluilla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva henkilöistä ja päädytty esittämään uuteen rakennetun omaisuuden hallintapäällikön virkaan Sari Hildéniä.

Sari Hildénin valintaa rakennetun omaisuuden hallintapäällikön virkaan puoltaa hänen pitkä ja laaja kokemus kiinteistö- ja tilaomaisuuden hallinnasta, julkisten palvelurakennusten ylläpidosta, tilaajarakennuttajatehtävien hoitamisesta sekä kiinteistöjen elinkaariasiantuntijatehtävistä. Hän on osoittanut vankkaa osaamista ja ammattitaitoa vaativissa kiinteistö- ja korjaushankkeiden asiantuntija – ja kehittämistehtävissä toimiessaan Helsingin kaupungilla vuodesta 1997 lähtien erilaisissa asiantuntijatehtävissä ja vuodesta 2010 lähtien kiinteistöviraston tilakeskuksessa kiinteistöpäällikkönä. Monipuolisen asiantuntijaorganisaation johtamiskokemuksen lisäksi hänellä on runsaasti kokemusta myös erilaisista sisäilma- ja energia-asiantuntijan tehtävistä ja hän on toiminut kaupungin sisäilmaryhmän puheenjohtajana. Laaja kokemus erilaisista kiinteistöhallinnan ja tilaomaisuuden haastavista johto- ja asiantuntijatehtävistä antaa hänelle myös hyvät valmiudet vastata alaa koskeviin tulevaisuuden haasteisiin.

Hänen vahvuutensa ovat kehitysorientoitunut toimintatapa sekä hyvät vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot. Muutosjohtamisen näkökulmasta hänen vahvuutenaan on myös käytännönläheinen ja ratkaisunhakuinen johtamisote, mikä näkyy myös hyvinä ongelmanratkaisu- ja organisointitaitoina. Henkilönä Sari Hildén on työhönsä sitoutunut ja velvollisuudentuntoinen. Lisäksi hänellä on laaja sisäisten ja ulkoisten yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden verkosto, joka luo hyvät edellytykset hoitaa tehtävää menestyksekkäästi kaupungin strategisten tavoitteiden toteuttamiseksi. Edellä esitetyn perusteella virkaan tulisi valita Sari Hildén.

Ilmoittautuneiden henkilöiden ansioyhteenvedot ovat nähtävillä kaupunginhallituksen johtamisen jaoston kokouksissa ja tätä ennen valmistelijalla.

Päätös tullut nähtäväksi 28.02.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.