Alueen vuokraaminen moottoripyörätapahtumaa varten (Malmin lentoasema, Helsingin Moottorikerho ry, Päijänteen ympäriajo)

Vuokranantaja

Kiinteistöviraston tonttiosasto

Päättäjä

Yritystonttitoimiston toimistopäällikkö

Vuokralainen

Helsingin moottorikerho ry (Y-0153065-2)

Kohde

38. kaupunginosan (Malmi) Malmin kylän tilasta 4:58 (91-418-4-58) liitekartan mukainen (os. Malmin lentoasema) noin 13 000 m²:n suuruinen alue.

Käyttötarkoitus

Maksuton moottoripyörätapahtuma

Vuokra-aika

23.3.2017 - 27.3.2017

Vuokra

605 euron kertakaikkinen vuokra, joka on maksettava laskun eräpäivään mennessä.

Ellei vuokraa erääntymispäivänä suoriteta, vuokralainen on velvollinen maksamaan langenneelle vuokralle erääntymispäivästä maksupäivään asti korkoa ja perimispalkkiota kaupunginhallituksen vahvistaman päätöksen mukaan.

Ehdot

1

Vuokralaisen on 23.3.2017 mennessä maksettava 1 000 euron pantti tai annettava kaupungille vakuudeksi em. suuruinen pankin antama omavelkainen pankkitakaus tai pankkitalletustodistus, jossa on mukana pankin antama kuittaamattomuustodistus. Mahdollisen pankkitakauksen on oltava voimassa toistaiseksi ja 3 kk vuokra-ajan päättymisen jälkeen.

Pantti tai omavelkainen pankkitakaus tai pankkitalletustodistus on vakuutena vuokran maksamisesta korkoineen ym. vuokralaiselle tästä vuokrauksesta aiheutuvien velvollisuuksien täyttämisestä samoin kuin siitä korvauksesta, jonka vuokralainen saattaa olla velvollinen suorittamaan vuokrakohteen hallinnasta vuokra-ajan päättymisen jälkeen.

Vakuus palautetaan vuokra-ajan tai alueen käytön päättymisen jälkeen siltä osin, kun kaupungilla ei ole vuokrauksesta johtuvia saatavia.

2

Vuokralaisen on valmisteltava ja järjestettävä tapahtuma siten, että lentotoiminnalle ei aiheudu kohtuutonta haittaa. Yhteys lentokentältä liitekartassa merkityille polttoainesäiliöille on oltava avoinna jatkuvasti 26.3.2017 tapahtuvaa yleisötapahtumaa lukuun ottamatta.

Vuokra-alue kattaa ainoastaan liitekartassa osoitetun noin 13 000 m²:n suuruisen alueen. Vuokralaisen on muilta osin sovittava alueen käytöstä Malmin lentokenttäyhdistyksen sekä alueen muiden vuokralaisten ja toimijoiden kanssa.

3

Vuokralainen vastaa kaikista tarvittavista viranomais- ja muista luvista sekä tiedottaa tapahtumasta ja sen asettamista rajoituksista ja muutoksista alueen asukkaille ja muille toimijoille.

4

Vuokralainen vastaa siitä, että tapahtuma-alue ja sinne johtavat kulkuväylät ovat turvallisia yleisölle ja muille alueen käyttäjille. Vuokralaisen on aidattava tapahtuma-alue ja merkittävä selkeästi yleisölle sallittu alue siten, ettei epäselvyyttä käytettävistä kulkureiteistä ja yleisölle tarkoitetuista alueista ole.

Opastus on järjestettävä Tattariharjuntieltä alkaen.

5

Vuokralaisella on varsinaisen vuokra-alueen lisäksi oikeus rakentaa kilpailussa käytettävä ajorata alueella toimivan Malmin lentokenttäyhdistyksen ohjeistamalla ja hyväksymällä tavalla ja aidattava se selkeästi. Rata ja tapahtuma-alue on kokonaisuudessaan hyväksytettävä Malmin lentokenttäyhdistyksellä, eikä se saa olla ilmailulainsäädännön vastainen.

Liitekartassa osoitettu ajoreitti on ainoastaan maanomistajan suostumus reitin sijoittamiseen ja käyttämiseen. Vuokranantaja ei voi taata reitin toteutumista.

6

Vuokralaisen on järjestettävä alueella kulunvalvonta siten, ettei vaaratilanteita pääse syntymään.

Vuokralaisen on erityisesti valvottava polttoainesäiliöille johtavaa väylää sekä helikopterihallien ympäristöä.

7

Ennen alueen käyttöönottoa siellä mahdollisesti olevat puut on suojattava eikä niitä saa kaataa ilman vuokranantajan lupaa.

8

Tapahtumaan liittyvä logistiikka ja tilapäinen varastointi on järjestettävä niin, ettei se sulje käytettäviä kulkureittejä eikä hankaloita kohtuuttomasti alueen muiden käyttäjien ja asukkaiden toimintaa.

Vuokra-alue on pidettävä jatkuvasti yleisilmeeltään siistinä eikä sitä saa käyttää häiriötä aiheuttavaan tai ympäristöä rumentavaan varastointiin.

9

Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että vuokra-alue ei vuokralaisen toimesta tai muutoin pilaannu. Mikäli vuokra-alue vuokra-aikana tapahtuneen onnettomuuden tai muun syyn vuoksi pilaantuu, vuokralainen on velvollinen viipymättä ilmoittamaan asiasta viranomaisille ja erikseen kirjallisesti kiinteistöviraston tonttiosastolle sekä puhdistamaan alueen.

Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä tarkoitetun velvollisuutensa, vuokranantajalla on oikeus tutkia ja puhdistaa saastunut alue vuokralaisen lukuun ja periä toimenpiteistä aiheutuvat kustannukset vuokralaiselta.

Vuokralaisen tulee vuokra-ajan päättyessä esittää kaupungille riittävä selvitys siitä, mitä toimintaa alueella on harjoitettu ja mitä jätteitä tai aineita alueella säilytetään tai on säilytetty, sekä onko maaperän todettu saastuneen taikka onko maaperässä jätteitä tai aineita, jotka voivat aiheuttaa maaperän saastumista.

10

Vuokraus ei oikeuta kaivutöiden suorittamiseen alueella ilman asianmukaisia kaivulupia.

Hakemus on toimitettava luvat@hel.fi osoitteeseen. Hakuohjeet ja ehdot http://www.hel.fi/www/hkr/fi/luvat/.

Katuliittymistä ja mahdollisesti tarvittavista muista tilapäisistä liikennejärjestelyistä on sovittava etukäteen rakennusviraston alueidenkäytön valvontayksikön kanssa (Elimäenkatu 5, puh. 09 – 310 39000). Hakemus on toimitettava luvat@hel.fi osoitteeseen. Hakuohjeet ja ehdot http://www.hel.fi/www/hkr/fi/luvat/.

11

Vuokraoikeuden siirto ei ole vapaa eikä aluetta tai sen osaa saa vuokrata kolmannelle.

12

Vuokralaisen tulee selvittää rakentamistoimenpiteiden luvanvaraisuus Helsingin kaupungin rakennusvalvontavirastosta (puh. 09 – 310 2611*) ja hankkia tällaiset ja muut tarvittavat luvat ennen rakennus- tai muihin luvanvaraisiin toimenpiteisiin ryhtymistä.

Vuokralainen vastaa lupahakemuksista ym. rakentamiseen liittyvistä kustannuksista siinäkin tapauksessa, että rakennustoimenpiteelle ei myönnetä maankäyttö- ja rakennuslain edellyttämää lupaa.

13

Ajoneuvojen pysäköinti alueella on järjestettävä siten, ettei siitä aiheudu haittaa alueen muille toimijoille eikä ajoväylien käyttäminen esty.

14

Vuokralainen vastaa itse veden ja sähkön sekä muiden tapahtumassa ja sen rakentamisessa tarvittavan tekniikan järjestämisestä alueella.

15

Vuokralainen on velvollinen pitämään kunnossa ja puhtaana vuokra-alueelle johtava yhteys yhdessä alueen muiden vuokralaisten kanssa. Tähän velvollisuuteen kuuluu myös lumen poistaminen ja talvihiekoitus.

Vuokralaisen velvollisuus pitää kunnossa ja puhtaana vuokra-alueeseen rajoittuva katu ja yleinen alue määräytyy sen mukaan kuin laissa kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta (669/1978) sekä asianomaisessa kunnallisessa säännössä säädetään.

16

Vuokra-alue on tyhjennettävä, aita ja rakennelmat poistettava sekä alue saatettava kiinteistöviraston tonttiosaston hyväksymään, vuokrausta edeltävään kuntoon vuokra-ajan päättymiseen mennessä. Ennallistamisvelvoite koskee myös moottoripyörärataa ajourineen ja siihen liittyviä alueita.

Kunnostus ja siivousvelvoite ulottuu myös varsinaisen vuokra-alueen ulkopuolelle ja kattaa kaikki tapahtuman ja sen yleisön johdosta aiheutuneet siivous- ja kunnostustarpeet.

17

Mikäli vuokra-aluetta ei ole tyhjennetty (1) viikon kuluessa vuokra-ajan päättymisestä, kaupungilla on oikeus menetellä alueella olevan omaisuuden suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla.

Alueen tyhjentämis- ja siistimiskulut sekä maanvuokraa vastaava korvaus alueen käytöstä kuntoon saattamiseen saakka peritään vuokralaiselta.

18

Alueella on suoritettava tarkastuskatselmus viikon kuluessa vuokra-ajan päättymisestä. Vuokralaisen on sovittava katselmuksen suorittamisajasta etukäteen vuokranantajan kanssa.

19

Vuokralaisen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti kiinteistöviraston tonttiosastolle nimeään sekä kotipaikka- ja laskutusosoitettaan koskevat muutokset.

Kaupungilla on oikeus antaa vuokralaiselle tähän sopimukseen perustuvat tiedoksiannot, ilmoitukset ja kehotukset lähettämällä ne todisteellisesti vuokralaisen viimeksi kaupungille ilmoittamaan laskutusosoitteeseen. Tiedoksiannon katsotaan tällöin saapuneen vastaanottajalle viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisen jälkeen, jos se on lähetetty kaupungille viimeksi ilmoitettuun laskutusosoitteeseen.

Vuokranantajalla on oikeus pyydettäessä antaa tähän sopimukseen perustuvia tietoja kolmannelle.

20

Kaupunki ei vastaa vuokralaiselle aiheutuneista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.