Apotti-hankkeen tilannekatsaus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Kirkkonummen kunta, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) sekä KL-Kuntahankinnat Oy ovat sopineet sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän (Apotti) hankintayhteistyöstä. KL-Kuntahankinnat Oy:n kautta myös muut HUS-alueen kunnat voivat liittyä hankkeeseen. Hankinnan kohteena on kuntien ja HUSin käyttöön tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä.

Hankkeessa mukana olevat kunnat ja HUS ovat yhdessä perustaneet Oy Apotti Ab -nimisen osakeyhtiön, joka vastaa hankittavan asiakas- ja potilastietojärjestelmän toteutuksesta, käyttöönotosta ja tuotannon aikaisesta toiminnasta. Yhtiö tuottaa sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmä-, järjestelmäkehitys- ja tukipalveluja omistajilleen. Yhtiö tukee omistajiaan sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan muutoksessa sekä tehokkaiden yhtenäisten toimintamallien kehittämisessä. Yhtiö toimii omakustannusperiaatteella. Helsingin kaupunki omistaa yhtiön osakkeista 38 %, HUS 46 %, Vantaan kaupunki 13 %, Kirkkonummen kunta 2,5, % ja Kauniaisten kaupunki 0,5 %.

Oy Apotti Ab:n ja Epic Systems Corporationin välinen hankintasopimus sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmästä on allekirjoitettu 21.4.2016.

Oy Apotti Ab:n ja Fujitsu Suomi Oy:n välinen hankintasopimus käyttöpalvelujen toimittamisesta asiakas- ja potilastietojärjestelmän tarpeisiin on allekirjoitettu 29.9.2016.

Valtakunnallinen sote-uudistus muuttaa sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoita, kun sote-palvelujen järjestäminen siirtyy perustettaville maakunnille. Oy Apotti Ab:n kaikissa sopimuksissa on otettu huomioon mahdolliset sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen vaikutukset ja varmistettu se, että sopimukset ovat siirrettävissä maakuntaan.

Vuonna 2016 on käyty neuvotteluja uusien asiakkaiden liittämisestä Oy Apotti Ab:n osakkaiksi. Kerava ja Tuusula ovat tehneet päätökset valtuustoissaan neuvotteluiden aloittamisesta. Myös muut Uudenmaan kunnat ovat esittäneet kiinnostuksensa ja Apottia on käyty esittelemässä mm. KUUMA -kuntien yhteisölle.

Hanke on edennyt suunnitellun aikataulun ja hankkeelle varattujen määrärahojen mukaisesti. Hankkeessa on siirrytty toteutusvaiheeseen. Suunnitelman mukainen ensimmäinen tuotannollinen käyttöönotto tapahtuu 12.11.2018, kun Vantaan kaupunki ottaa järjestelmän käyttöön perusterveydenhuollossa ja osassa sosiaalihuollon palveluja sekä HUS Peijaksen sairaalassa.

Hanketta ohjaa hankintayksiköistä koostuva ohjausryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Helsingin sosiaali- ja terveysviraston va. virastopäällikkö, toimialajohtaja Juha Jolkkonen.

Oy Apotti Ab:n teknologiajohtaja Jari Renko esittelee tilannekatsauksen. Lisäksi Oy Apotti Ab:n hallituksen puheenjohtaja va. apulaiskaupunginjohtaja Pia Panhelainen, hallituksen jäsen kansliapäällikkö Sami Sarvilinna sekä sosiaali- ja terveysviraston osastopäällikkö Helena Ylisipola ovat läsnä kokouksessa.

Päätös tullut nähtäväksi 17.03.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §