Helsingin Markkinointi Oy:n ja kaupungin välinen vuoden 2017 palvelusopimus

Kansliapäällikkö päätti, viitaten päätökseensä 12.3.2014 § 26, Helsingin Markkinointi Oy:n ja kaupungin välisestä puitesopimuksesta, hyväksyä ja allekirjoittaa vuotta 2017 koskevan palvelusopimuksen kaupungin ja yhtiön välillä. Sopimuksen arvo on enintään 5 890 000 euroa (+alv 24%) ja se maksetaan talousarvion kohdalta 1 10 01 elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti oikeuttaa elinkeino-osaston kaupunkimarkkinointiyksikön päällikön hankkimaan yhtiöltä, yhtiön ja elinkeino-osaston puitesopimuksen mukaisia palveluja, mm. tapahtumien, projektien toteuttamiseen ulkomailla ja Helsingissä sekä hyväksymään hankintoihin liittyvät laskut ja allekirjoittamaan mahdolliset yhteistyösopimukset. Nämä kustannukset, enintään 200 000 euroa (+ alv. 24%), maksetaan elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta talousarvion kohdalta 1 10 01.

Vuonna 2014 solmittu puitesopimus koskee Helsingin kaupunkimarkkinoinnin toteuttamista. Elinkeino-osasto toimii palvelujen tilaajana ja Helsingin Markkinointi Oy tuottajana. Elinkeino-osasto ostaa yhtiöltä ostopalveluna Helsingin operatiivisen kaupunkimarkkinoinnin palvelut mm. matkailuneuvonnan, matkailu-, kongressi-, tapahtuma- ja elinkeinomarkkinoinnin sekä tapahtumatuottamisen alueilla. Markkinoinnin suunnittelu tapahtuu pitkäjänteisesti, yhteistyössä elinkeino-osaston ja yhtiön välillä.

Erillinen palvelusopimus, jossa määritellään seuraavan vuoden peruspalvelun määrä ja kustannukset sekä operatiiviset markkinointitoimenpiteet ja niiden kustannukset, laaditaan vuosittain syksyllä. Palvelusopimuksen laadinnan yhteydessä ei ole mahdollista määritellä kaikkia tulevia tapahtumia, projekteja, yhteistyökumppanuuksia eikä markkinointiin liittyviä palveluhankintoja ja tuotantoja. Nämä hankinnat päätetään tapauskohtaisesti erikseen.

Puitesopimuksen mukaisesti peruspalvelukorvaus kattaa osittain yhtiön vakituisen henkilökunnan henkilöstökulut sekä toimitiloihin ja työvälineisiin ja niiden ylläpitoon liittyvät kulut. Peruspalvelukorvaus laskutetaan etupainotteisesti neljässä erässä: tammikuussa, huhtikuussa, heinäkuussa ja lokakuussa 2017. Vuoden 2017 peruspalvelukorvaus on 2 165 000 euroa (+alv 24%).

Puitesopimuksen mukaisesti yhtiö toteuttaa Helsingin kaupunkimarkkinointia vuonna 2017 liitteenä olevan palvelusopimuksen toimintasuunnitelman mukaisesti. Operatiivisten markkinointipalvelujen arvo on vuonna 2017 enintään 3 725 000 euroa (+alv 24%). Operatiivisista markkinointipalveluista laskutetaan neljä kertaa vuodessa: maaliskuussa, kesäkuussa, lokakuussa ja joulukuussa. Merkittävien markkinointi-palveluiden laskutus voi tapahtua etupainotteisesti muinakin ajankohtina.

Lisäksi varaudutaan vuoden aikana päätettäviin tapahtumatuotantoihin ja projekteihin, yhteistyökumppanuuksiin sekä markkinointiin enintään 200 000 eurolla (+ alv.24%).

Toiminnan painopisteet 2017 ovat uudet digitaaliset kanavat ja sisältöstrategia, markkinoinnin uudet toimintamallit ja materiaalit, kansainvälinen PR-työ, kumppanien ja kaupunkilaisten sitouttaminen Helsinki-markkinointiin ja ketterät kokeilut. Vuonna 2017 Helsingin Markkinointi Oy:n toiminta keskittyy Helsingin markkinointistrategian linjausten mukaisesti brändikonseptin jalkauttamiseen.

Kaupungin ja yhtiön yhteisenä tavoitteena on, että yhtiö hankkii toimenpiteisiin ulkopuolista rahoitusta yritysyhteistyön kautta ja kehittää kaupunkimarkkinoinnin vaikuttavuutta sitä kautta yhteisesti sovittujen linjausten mukaisesti. Yhtiöjärjestyksen mukaisesti yhtiö on yleishyödyllinen ja sen tavoitteena ei ole tuottaa voittoa omistajalle.