Pienehköjen hankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen puitejärjestely 1.4.2016 - 31.12.2016, option käyttöönotto

Yksikönjohtaja päätti käyttää toimitusjohtajan päätöksen 10.3.2016 § 16 mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa sopimusta entisin ehdoin kahden (2) vuoden ajan 1.1.2017 - 31.12.2018 Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy:n, Arkkitehtitoimisto Kari Ristola Oy:n, Arkkitehtuuritoimisto Valvomo Oy:n, Arkkitehtitoimisto Hormia Oy:n, Arkkitehdit Siistonen Oy:n, Groop & Tiensuu Arkkitehdit Oy:n, Liark Oy:n, Studio Bergroth Oy:n, Kalliosuunnittelu Oy Rockplan Ltd:n, Arkkitehtitoimisto K2S Oy:n, Kati Salonen ja Mona Schalin Arkkitehdit Oy:n, Arkkitehdit Freese-Luutonen-Tietoa, Arkkitehtitoimisto Perko Oy:n, Edifica Oy:n, HMT Arkkitehdit Oy:n, Arkkitehtitoimisto Koskinen & Schalin Oy:n, Arkkitehdit Korolainen & Heino Ky:n, Arkkitehdit Frondelius+ Keppo+ Salmenperä Oy:n / AFKS, Arkkitehdit Kirsi Korhonen ja Mika Penttinen Oy:n, Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy:n, Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy:n, Verstas Arkkitehdit Oy:n, Innovarch Oy:n / Eduarch, Arkbyroo Oy:n ja Anttinen Oiva Arkkitehdit Oy:n kanssa.

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus on kilpailuttanut hankintarenkaana pienehköjen hankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelupalveluiden puitesopimukset 2015 - 2016. Tilakeskuksen lisäksi hankintarenkaan muut jäsenet ovat Helsingin kaupungin rakennusviraston

HKR-Rakennuttaja, Stara, Helsingin Tukkutori sekä Helsingin kaupungin omistama Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat. Jokainen hankintarenkaan jäsen on tehnyt kilpailusta oman hankintapäätöksen ja puitesopimuksen piiriin valittujen toimittajien kanssa omat saman sisältöiset sopimukset.

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara on solminut 1.4.2016 määräaikaiset pienehköjen hankkeiden pää- ja arkkitehti- suunnittelupalveluiden puitesopimukset seuraavien konsulttitoimistojen kanssa:

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.12.2016 asti. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kaksi (2) vuotta.

Sopimusehtojen mukaan sopimustoimittaja voi esittää tilaajalle sopimushinnan tarkistusehdotuksen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tarkistusehdotuksen on oltava kohtuullinen ja perustuttava todelliseen (SKOL:n ja RAKLI:n hyväksymään) suunnittelukustannustason muutokseen. Tarkistusehdotukseen tulee liittää perusteltu selvitys tilaajan hyväksyttäväksi. Selvityksessä esitetyn perustelun tulee olla tilaajan tarkistettavissa. Tilaajan hyväksymä sopimushinnan muutos astuu voimaan mahdollisesti käyttöön otettavan optiokauden alussa eikä sitä voida enää tarkistaa optiokauden aikana. Allekirjoitettu ja päivätty tarkistusehdotus oli toimitettava 30.9.2016 mennessä.

Yritykset eivät ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla toimitusjohtajan päätöksen 10.03.2016 TJ 16 § (HEL 2014-009139) mukaisilla ehdoilla.

Tämä päätös perustuu hankintalain 41 §:n 2 momenttiin (2017). Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.