Helsingin Joulumaailma – joulutorin järjestäminen Kolmensepänaukiolla ja Narinkkatorilla vuonna 2017 (optiovuodet 2018–2019)

Palveluosaston alueidenkäytön toimistopäällikkö päätti myöntää Luna Zelante Oy:lle Narinkkatorin lohkot A, B, C ja D yhteensä 4 x 729 m2 (liite 2) ja Kolmensepänaukion joulusesongin myyntialueen 390 m2 (liite 3) yleisölle avointa Helsingin Joulumaailma -tapahtumaa varten vuonna 2017 + optiovuosina 2018 ja 2019 samat alueet seuraaviin ehdoin:

1. Luna Zelante Oy (tapahtuman järjestäjä) järjestää tapahtumat joulusesonkiaikana (joulukadun avajaisista loppiaiseen asti), tapahtumat avoinna yleisölle vähintään 7.-22.12. välisenä aikana. Vuotuiset tarkemmat tapahtumien järjestämisajankohdat sekä rakentamis- ja purkuajankohdat sovitaan erikseen.

2. Luna Zelante Oy tekee alustavan ilmoituksen tapahtumien järjestämisestä kauppiashaun alkaessa viimeistään 31.5. mennessä. Tapahtumien järjestämisen vahvistus sekä tapahtumien ajankohdat on ilmoitettava rakennusvirastolle viimeistään 31.8. mennessä. Tapahtumailmoitukset ja lopulliset käytettävät neliömäärät ilmoitetaan rakennusvirastolle viimeistään 31.10. mennessä.
Optiovuosien (1+1) käytöstä sovitaan yhdessä vuosittain viimeistään tapahtumia edeltävän maaliskuun loppuun mennessä.

3. Sopimuksen irtisanomisaika on 6 kk.

4. Rakennusvirasto pidättää oikeuden myöntää Kolmensepänaukion joulusesongin myyntialueelta myyntipaikkoja 30 m2 verran muille toimijoille joulusesonkiaikana.

5. Tapahtuma-alueiden mahdollisten hätätöiden vuoksi aiheutuva alueenkäytön estyminen ei oikeuta tapahtuman järjestäjää vahingonkorvauksiin tai ansiomenetyksiin.

6. Alueesta perittävä korvaus määräytyy kulloinkin voimassaolevan sesonkimyyntihinnoittelun mukaisesti.
Korvaus peritään myyntikojupaikkojen tai vastaavien neliömäärän mukaan. Korvausta ei peritä hyväntekeväisyys-, kansalaisjärjestöjen, nuoriso-organisaatioiden tai muiden vastaavien tai tapahtuman järjestäjän järjestämästä kaikille avoimesta ja ilmaisesta ohjelmasta ja toiminnasta, kuten joululaulukonsertti, joulupata-keräys, karuselli ja muut vastaavat, joilta myös Luna Zelante Oy ei peri korvausta. Tiedot tulee toimittaa rakennusvirastolle laskuttamista varten viimeistään kuukautta ennen tapahtuman alkamista.

7. Korvaus on maksettava rakennusviraston laskua vastaan eräpäivään mennessä. Ellei korvausta makseta eräpäivään mennessä, on velvollinen maksamaan langenneelle erälle erääntymispäivästä maksupäivään asti korkoa ja perimispalkkiota kaupunginhallituksen vahvistaman päätöksen mukaan.

8. Ennen alueen käyttöönottoa alueella on pidettävä alkukatselmus, sekä tapahtuman päätyttyä loppukatselmus. Katselmusajankohdista on sovittava rakennusviraston palveluosaston alueidenkäytön tarkastajan kanssa.

9. Alueelle tulevat rakenteet ja rakennelmat on sijoitettava esitetyn ja hyväksytyn suunnitelman mukaisesti. Rakenteet on sijoitettava niin, että ne eivät riko alueiden pinnoitteita.

10. Alue on tyhjennettävä ja rakennelmat poistettava sekä alue saatettava rakennusviraston alueidenkäyttöyksikön hyväksymään kuntoon vuosittaisen erikseen sovittavan alueen käyttöajan päättymiseen mennessä. Mikäli alueita ei ole tyhjennetty 1 päivän kuluessa em. päättymisestä, kaupungilla on oikeus menetellä alueilla olevan omaisuuden suhteen parhaaksi katsomallaan tavalla.
Alueiden tyhjentämis- ja siistimiskulut sekä alueenkäyttökorvausta vastaava korvaus alueen käytöstä kuntoon saattamiseen saakka peritään tapahtuman järjestäjältä.

11. Tapahtuma-alue lähiympäristöineen on pidettävä jatkuvasti yleisilmeeltään siistinä. Tapahtuman järjestäjä on velvollinen huolehtimaan alueen lumen poistamisesta ja liukkauden torjunnasta/talvihiekoituksesta.

12. Tapahtuman järjestäjä vastaa alueen käytöstä kaupungille tai kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheutuvasta haitasta tai vahingosta.

13. Tämän päätöksen ehtojen mukaisen velvollisuuden laiminlyönti tai rikkomus oikeuttaa kaupunkia määräämään ja laskuttamaan tapahtuman järjestäjältä 1500 euron suuruisen laiminlyöntimaksun päätöksen jokaisesta laiminlyönnistä erikseen. Jos tapahtuma peruuntuu osittain tai kokonaan, rakennusvirasto perii laiminlyöntimaksuna lautakunnan vahvistaman taksan mukaisen alueen käyttömaksun niiltä päiviltä, jona tapahtuma ei ollut toiminnassa. Jos rakennusvirasto saa peruutuksen jälkeen alueet vielä vuokrattua, ei korvausta peritä.

14. Kaupunki ei vastaa tapahtuman järjestäjälle aiheutuneista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.

15. Tapahtuman järjestäjän tulee lisäksi noudattaa kulloinkin voimassa olevia ulkoilmatapahtumien yleisiä ehtoja (liite 4), soveltuvin osin kohdekohtaisia ehtoja (liite 5 ja liite 6) sekä tapahtuma-aluekorttien ohjeistusta (liite 7 ja liite 8).

Luna Zelante Oy hakee lupaa järjestää tasokkaat ja tunnelmalliset joulutorimarkkinat sekä Kolmensepänaukiolla että Narinkkatorilla vuonna 2017 (sekä optiovuosina 2018 ja 2019), liite 1. Hakija on järjestänyt useina vuosina joulumarkkinat (Joulumaailma) Kolmensepänaukiolla ja vuonna 2010 Narinkkatorilla.

Hakijan tavoite on rakentaa jo perinteiseksi muodostuneen Kolmensepänaukion Joulumaailman lisäksi kansainvälinen joulutori Narinkkatorille, jonka tarkoituksena olisi koota niin paikkakuntalaiset kuin turistitkin nauttimaan joulun tunnelmasta. Kolmensepänaukiolla ja Narinkkatorilla järjestettävät joulutorit eivät kilpailisi kaupungin muiden markkinoiden kanssa vaan tukisivat niitä ja toimisivat myös tukien Helsingin markkinointistrategiaa, jossa joulunaika on erikseen mainittu. Keskustan monet mielenkiintoiset
joulutorit tuovat vetovoimaa Helsingin keskustaan. Luna Zelante Oy:llä on tarkoitus myös järjestää kaikille avointa maksutonta jouluohjelmaa sekä tarjota mm. hyväntekeväisyysjärjestöille ja nuoriso-organisaatioille tilaisuuden toimia maksutta alueella.

Luna Zelante Oy:n Kolmensepänaukion Joulumaailma on tehnyt vuosittain yhteistyötä Helsingin kaupungin Visit Helsingin kanssa. Lisäksi Kauppakeskus Kamppi, Helsingin seurakuntayhtymä/Kampin kappeli, Helsinki City Markkinointi ry sekä Helsingin kaupungin elinkeino-osasto puoltavat hakemusta joulumarkkinoiden järjestämiseksi.