Kiinteistövirasto, laskujen, maksuosoitusten ja muistioiden hyväksyminen

Virastopäällikkö päätti kumoten 27.9.2016 (19 §) tekemänsä päätöksen myöntää laskujen ja muistioiden hyväksymisoikeuden toistaiseksi seuraaville henkilöille:

Hallinto-osasto/8010000

Hallinto-osasto/8010000 muistiot

Kiinteistöjen kehittämisyksikkö/8020000

Kiinteistöjen kehittämisyksikkö/8020000 muistiot

Asunto-osasto/8030000

Asunto-osasto/8030000 muistiot

Geotekninen osasto/8040000

Geotekninen osasto/8040000 muistiot

Kaupunkimittausosasto/8050000

Kaupunkimittausosasto/8050000 muistiot

Tonttiosasto/8060000

Tonttiosasto/8060000 muistiot

Tilakeskus/8070000

Tilakeskus kiinteistöt-yksikkö/80740000

Tilakeskus/8070000 muistiot

Tilakeskuksen kiinteistöt projekti-yksikön laskujen hyväksyjillä on oikeus hyväksyä laskuja, jotka perustuvat rakennuspäällikön allekirjoittamaan urakka-, suunnittelu- tai rakennuttamissopimukseen, jossa työn sisällölle on määritelty erilliset hyväksytyt maksuerät.

Hallinto-osaston osastopäällikkö tai apulaisosastopäällikkö hyväksyvät koko virastoa koskevat laskut ja apulaisosastopäällikkö hyväksyy kiinteistö- ja maakauppoihin liittyvät maksuosoitukset.

Geoteknisen osaston osastopäällikkö hyväksyy lisäksi hallinto-osaston, kiinteistöjen kehittämisyksikön ja tonttiosaston it-hankintoihin liittyvät laskut.

Rahoitusjohtaja on antanut 12.10.2013 (§ 184) ostolaskujen tarkastus- ja hyväksymisohjeen, jonka mukaan toleranssien ja pyöristysten käytöstä tulee tehdä virastossa päätös. Kun käytössä on sähköinen tilausjärjestelmä, voidaan tilauksen vastaanoton ja laskun loppusumman täsmäytyksessä käyttää automaattista pyöristystoleranssia. Kiinteistövirastossa käytettävä pyöristystoleranssi on 10 euroa.

Helsingin kaupungin taloussäännön 16 § mukaan viraston päällikkö
ja liikelaitoksen johtaja päättää laskujen, maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja hyväksymismenettelyn järjestämisestä.