Helsingin kaupungin ja Oy Apotti Ab:n välinen sopimus asiakas- ja potilastietojärjestelmästä

Virastopäällikkö päätti hyväksyä ja allekirjoittaa Helsingin kaupungin ja Oy Apotti Ab:n välisen sopimuksen asiakas- ja potilastietojärjestelmästä.

Samalla virastopäällikkö päätti, että sopimuksen yhteyshenkilö on tietohallinto- ja viestintäpalvelut –osaston osastopäällikkö

Helsingin, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Kirkkonummen kunta, Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) sekä KL-Kuntahankinnat Oy ovat tehneet sopimuksen sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintayhteistyöstä. Hankinnan kohteena on kuntien ja HUS:n käyttöön tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä. Hankintayhteistyö on osa Apotti-hanketta.

Hankkeen tarkoituksena on parantaa sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaa ja palveluja. Apotti-hankkeen yhtenä osana on kansainvälisesti korkeatasoisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta ja käyttöönotto. Helsingin kaupungin osalta järjestelmän hankintapäätöksen on tehnyt sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oy Apotti Ab on asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankkivien hankintayksiköiden yhdessä perustama ja omistama osakeyhtiö ja omistajiensa hankintalain (348/2007) mukainen sidosyksikkö. Apotti on tehnyt ja tekee hankintalain mukaisten kilpailutusten lopputuloksena asiakas- ja potilastietojärjestelmään liittyviä sopimuksia eri alihankkijoiden kanssa ja toteuttaa niiden perusteella yllä mainitun kokonaispalvelun. Sopimusten mukaan Apotti huolehtii tilaajina olevien hankintayksiköiden velvoitteista ja vastuista toimittajiin nähden.

Oy Apotti Ab tuottaa asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelun tilaajille hankintasopimuksen ehtojen mukaisena kokonaispalveluna.

Apotti toteuttaa tilaajalle tämän sopimuksen mukaisen järjestelmän ja siihen liittyvät palvelut kokonaispalveluna. Kokonaispalveluun sisältyvät:

Apotti myöntää tilaajalle sopimuksen voimassaoloajaksi osana kokonais-palvelua järjestelmän käyttöoikeuden. Järjestelmän käyttöoikeuden sisältö ja laajuus sekä käyttäjäryhmät määräytyvät Apotin ja Epic Systems Corporationin välisen palvelusopimuksen 21.4.2016 kohdan
3 mukaisesti.

Vastaava sopimus laaditaan yhtäläisin ehdoin kaikkien asiakas- ja potilastieto-järjestelmää käyttävien hankintayksiköiden kanssa.