Stadin ammattiopiston Roihupellon kampuksen, sähkösuunnittelijan valinta
Stadin ammattiopiston Roihupellon kampuksen, sähkösuunnittelijan valinta
Päätös
A
Kiinteistölautakunta päätti hylätä Stacon Oy antaman tarjouksen. Tarjous ei täyttänyt vaatimuksia nimettävien avainhenkilöitä koskevan vaatimuksen osalta.
B
Kiinteistölautakunta päätti hyväksyä Rejlers Oy:n antaman Roihupellon kampuksen sähkösuunnittelun tarjouksen korkeimmilla tarjousvertailupisteillä 9,72.
C
Kiinteistölautakunta päätti oikeuttaa tilakeskuksen rakennuspäällikön allekirjoittamaan sähkösuunnittelun sopimukset sekä mahdolliset lisä- ja muutostyötilaukset hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti.
Helsingin kaupunki uudistaa 1.6.2017 johtamisjärjestelmäänsä sekä organisaatiotaan. Uudistuksessa nykyisestä virastorakenteesta luovutaan ja virastoja yhdistetään laajemmiksi toimialoiksi.
Tämä hankintakokonaisuus tulee kaupunkiympäristö-toimialan käyttöön.
Kaupunkiympäristö-toimialaan tullaan yhdistämään kaupungin uudessa johtamisjärjestelmässä kaupungin nykyisestä organisaatiosta kaupunkisuunnitteluvirasto, rakennusvirasto, kiinteistövirasto, rakennusvalvontavirasto, asuntotuotantotoimisto, ympäristökeskus, tukkutori, pelastuslaitos ja HKL-liikelaitos.
Tilaajan uudelleenorganisoitumistilanteessa sopimus vastuineen ja velvoitteineen siirtyy automaattisesti tilaajan toimintoja jatkavalle organisaatiolle.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus on valmistellut kolmessa eri vaiheessa toteutettavaa Stadin ammattiopiston Roihupellon kampuksen hanketta perustuen opetuslautakunnan 28.11.2014 hyväksymään toiminnalliseen tarveselvitykseen, 1. toteutusvaiheen 4.12.2015 päivättyyn hankesuunnitelmaan ja kaupunginvaltuuston tekemään hankepäätökseen 31.8.2016 (212 §). Hankkeen suunnittelijoiden hankintamenettely on aloitettu keväällä 2016.
Hankintamenettely
Stadin ammattiopiston Roihupellon kampuksen sähkösuunnittelun kilpailutus on toteutettu avoimena menettelyä.
Hankinnasta on 13.10.2016 julkaistu hankintailmoitus (nro 2016-024632) sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa.
Tarjoukset oli pyydetty toimittamaan suljetuissa kirjekuorissa siten, että hintatarjouslomake oli muiden asiakirjojen mukana suljettuna erilliseen kuoreen. Määräaikaan 23.11.2016, klo 13.00 mennessä tarjouksen jätti kymmenen (10) tarjoajaa.
Tarjoukset avattiin 23.11.2016 ja ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Yhdeksän tarjousta täytti tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja olivat siten tarjouspyynnön mukaisia. Stacon Oy tarjous esitetään hylättäväksi, koska tarjous ei täyttänyt vaatimusta, jossa tarjouksessa nimettävien eri suunnittelualojen avainhenkilöiden tulee olla eri henkilö. Tämän jälkeen tarjoajat pisteytettiin laadun osalta. Hintatarjoukset avattiin 1.2.2017, jonka jälkeen suoritettiin tarjousten lopullinen vertailu.
Tarjousten vertailu
Vertailu on tarjouspyynnön ehdot täyttäneiden yhdeksän tarjouksen osalta ja siitä on laadittu muistio sekä pisteytystaulukko.
Tarjousten vertailussa laadun painoarvo on 50 % ja hinnan 50 %.
Laatu- ja hintakriteerien arvioinnin perusteella kokonaispisteet muodostuivat seuraavasti:
Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy 8,55
Karawatski Oy 7,80
Wise Group Finland Oy 5,48
Insinööritoimisto SIR-Sähkö Oy 7,01
TSS Group Oy 8,13
Rejlers Oy 9,72
Granlund Oy 6,89
Ramboll Finland Oy 8,35
Yhtyneet Insinöörit Oy 6,39
Hyväksyttävien tarjousten 1. ja 2. toteutusvaiheiden yhteenlaskettujen arvonlisäverottoman tavoitehinnan vaihteluväli on 292 980 euroa - 751 000 euroa. Arvonlisäverottomien tuntihintojen keskiarvon vaihteluväli on 59,83 euroa - 80,67 euroa.
Hyväksyttäväksi esitetyn tarjouksen sähkösuunnittelun 1. ja 2. toteutusvaiheiden tavoitehinta on yhteensä 300 100 euroa.
Hankkeen 1. ja 2. toteutusvaihe on merkitty Helsingin kaupungin talousarvion ja taloussuunnitelman rakentamisohjelmassa vuosina 2017 - 2026 vuosina 2018 - 2022 toteutettavana hankkeena.
Päätös tullut nähtäväksi 18.04.2017
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Pöytäkirjan 152, 153, 154, 155, 157 (Päätöskohdasta B), 158 (Päätöskohdasta C), 159 (Päätöskohdasta B), 162, 163, 167 (Päätöskohdasta B), 168, 170, 172, 173, 174, 175 ja 176 §:t.
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Pöytäkirjan 157 (Päätöskohdasta A), 158 (Päätöskohdista A - B ) ja 159 (Päätöskohdasta A) §:t.
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin kiinteistölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Sähköpostiosoite: | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä
- päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
- todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.