Alueen vuokraaminen Kyläsaaresta WKND Festival Oy:lle Weekend Festivalin järjestämistä varten

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Hakemus

WKND Finland Oy pyytää vuokralle Kyläsaaresta yhteensä noin 10 hehtaarin suuruista, pääosin aidattua aluetta ajaksi 24.7. - 9.8.2017. Alueella on tarkoitus järjestää kaksipäiväinen ikärajaton Weekend Festival -tapahtuma arviolta noin 40 000 henkilölle.

Ympäristökeskus on linjannut Kyläsaaren konserttikentälle vuosittaisen luvan kahteen klo 24 asti kestävään konserttiin. Järjestäjät ovat hakeneet ympäristökeskukselta mahdollisuutta jatkaa musiikin soittoa klo 02 asti.

Tapahtumien toteutus vaatii yhteistyötä monien eri toimijoiden kanssa, ja sen vuoksi tulisi vuokranantajan antaa vuokralaiselle kaikki oikeudet tilaisuuteen liittyvien sopimusten tekemiseen kolmansien osapuolten kanssa. Alueelle tulee onnistuneiden ja laadukkaiden tilaisuuksien aikaansaamiseksi rakentaa useita ruokamyynti-, anniskelu-, fanituote- ja muita myyntipisteitä.

Tapahtuma

Weekend Festivali on kävijämäärältään yksi merkittävimmistä festivaalitapahtumista Helsingissä ja ainoa tämän kokoluokan elektroniseen tanssimusiikkiin keskittyvä tapahtuma koko Suomessa. Festivaali monipuolistaa kaupungin tapahtuma- ja kulttuuritarjontaa ja tukee sitten kaupungin monipuolisen kulttuurituotannon ja -tarjonnan strategisia tavoitteita.

Kohde

Hakemuksen kohteena oleva alue on tulevaa Kalasataman toimitila-/asuntoaluetta. Tällä hetkellä alueelta on vuokrattuna alueita mm. siirtolavoja ja pysäköintiä varten. Vuokralaisten on sopimusehtojen mukaan luovutettava vuokra-alue konserttijärjestäjän käyttöön.

Vastaavanlaisia konsertteja on järjestetty alueella kesästä 2010 lähtien. Lähimmät asuintalot ovat Hermannin rantatien varrella noin 300 metrin päässä, joten meluhaitta ei kohdistu aivan lähinaapurustoon. Lähimmälle metroasemalle on matkaa noin 600 metriä, joten alueelle on hyvät joukkoliikenneyhteydet.

Haettu alue on tällä hetkellä ainoa isompi aidattu alue Helsingissä ja soveltuu hyvin tapahtuma-alueeksi myös sijaintinsa ja tasaisuutensa puolesta eikä sille ole muuta käyttöä, joten estettä alueen vuokraamiselle ei ole.

Vuokra

Kiinteistölautakunta on perinyt kyseisellä alueella järjestetyistä konserteista vuodesta 2011 lähtien 0,90 euroa/myyty lippu eikä esittelijän mielestä sitä ole tarvetta muuttaa.

Weekend Festival -tapahtuman järjestäjien mukaan lippuja tullaan myymään arviolta noin 40 000 kappaletta, joten alueen käytöstä tulisi periä 36 000 euron kertakaikkinen vuokra.

Jos kävijämäärä ratkaisevasti nousee arvioidusta, pitäisi konsertinjärjestäjä velvoittaa maksamaan 900 euron lisämaksu jokaista 1 000 myytyä lippua kohden.

Muut ehdot

Vuokrausehtojen mukaan vuokralainen vastaa tapahtuman järjestämisen edellyttämien rakennus-, ympäristö- ja muiden viranomaislupien hakemisesta. Ympäristöluvassa annetaan muun ohella määräykset tapahtuman melurajoista sekä meluntorjunnasta. Vuokralainen vastaisi ehtojen mukaan myös kaikista konsertin järjestämisen edellyttämistä rakentamistoimenpiteistä, turvallisuudesta sekä vuokra-alueen ja sen lähiympäristön siistimisestä tapahtuman päätyttyä. Vuokrausehdot vastaavat festivaalitapahtumien osalta tavanomaisesti noudatettuja ehtoja.

Päätös tullut nähtäväksi 28.04.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kiinteistölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.