Asiakasmaksut ja perintä -yksikön taloussihteerin viran täyttäminen, työavain 45-702-16

Päätös

Talous- ja tukipalvelut -osaston osastopäällikkö päätti koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella valita Helsingin kaupungin palvelukseen taloussihteerin virkaan tradenomi Matti Järvisen (vakanssinumero 028508), merkonomi Sirpa Malinin (vakanssinumero 017015) ja merkonomi ********** (vakanssinumero 037435) 1.10.2016 lukien 2 142,42 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan, viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin. Koeaikaa ei aseteta.

Viran toimipaikka palvelussuhteen alkaessa on sosiaali- ja terveysvirasto, talous- ja tukipalvelut -osasto, asiakasmaksut ja perintä -yksikkö.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Päätöksen perustelut

Kaupunginhallitus päätti 20.6.2016, kaupunginhallituksen pöytäkirja 24/20.6.2016, sosiaali- ja terveysviraston uusista viroista ja virkanimikemuutoksista 1.7.2016 lukien. Kaupunginhallituksen päätöksellä vakanssit 028508, 017015 ja 037435 muutettiin viroiksi 1.7.2016 lukien.

Taloussihteerin virat (vakanssit 028508, 017015 ja 037435) ovat olleet julkisesti haettavana 21.6. – 5.7.2016 Helsingin kaupungin sähköisillä rekrytointisivuilla.

Sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikön tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 18.12.2015 § 203 mukaan taloussihteerin virkaan ottaa osastopäällikkö.

Viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistotason tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi edellytetään työkokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon kotihoidon ja lapsiperheiden kotipalvelun asiakasmaksujen määrittelystä sekä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston organisaation ja palvelujen tuntemusta sekä hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja.

Hakuaikana virkaa haki 54 henkilöä, yhteenveto hakemuksen jättäneistä on liitteenä. Hakijoista 47 täytti viran kelpoisuusvaatimukset. Seitsemän hakijaa ei täyttänyt kelpoisuusvaatimuksia. Haastatteluun kutsuttiin koulutuksen ja työkokemuksen perusteella kuusi hakijaa, Järvinen Matti, Malin Sirpa, ********** Haastattelijoina toimivat asiakaspalveluvastaavat Minna Rehnstrand ja Nina Koivurinne.

Perustuslain 125 § mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaistaito.

Matti Järvinen on koulutukseltaan tradenomi. Hän on toiminut Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston asiakasmaksut ja perintä -yksikön taloussihteerinä kotihoidon ja lapsiperheiden kotipalvelun maksuihin liittyvissä tehtävissä vuodesta 2015 alkaen. Sitä ennen hän työskenteli Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastossa toimeentulotuen maksatuksen toimistosihteerinä vuosina 2011 – 2015 ja toimistoesimiehenä vuonna 2013.

Sirpa Malin on koulutukseltaan merkonomi. Hän on toiminut Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston asiakasmaksut ja perintä -yksikön taloussihteerinä kotihoidon ja lapsiperheiden kotipalvelun maksuihin liittyvissä tehtävissä vuodesta 2015 alkaen. Sitä ennen hän työskenteli Helsingin kaupungin sosiaalivirastossa ja myöhemmin sosiaali- ja terveysvirastossa kanslistina sekä toimistosihteerinä toimeentulotuen maksatuksessa ja asumispalvelumaksujen määrittelytehtävissä vuosina 1996 – 2015. Lisäksi hän on toiminut postinkäsittelijänä ja toimihenkilönä Säästöpankkien Keskus-Osake-Pankissa vuosina 1989 – 1993, osastoavustajana Kaunialan sotavammasairaalassa ja palkanlaskijan sijaisena Metsä-Serla Oy:ssä vuonna 1987.

********** on koulutukseltaan merkonomi. Hänellä on lisäksi terveydenhuollon tekstinkäsittelyn tutkinto. ********** on toiminut Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston asiakasmaksut ja perintä -yksikön taloussihteerinä kotihoidon ja lapsiperheiden kotipalvelun maksuihin liittyvissä tehtävissä vuodesta 2015 alkaen. Hän on toiminut Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastossa toimistosihteerinä vuosina 2012 – 2014, kirjanpitäjänä Kiinteistö-Tahkola Helsinki Oy:ssa 2010 – 2012 ja tutkimushaastattelijana Taloustutkimus Oy:ssa vuosina 1999 – 2001.

********** on koulutukseltaan merkonomi. Lisäksi hänellä on taloushallinnon tutkinto, jonka suuntautumislinjana on kirjanpito sekä kosmetologin tutkinto. Hän on työskennellyt vuonna 2015 etuuskäsittelijänä kuuden kuukauden ajan Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastossa. Lisäksi hän on ollut kirjanpitoapulaisena Huovilan tilit -yrityksessä kuusi kuukautta vuosina 2013 – 2014, pitänyt omaa kauneudenhoidon yritystä vuosina 2005 – 2012 sekä toiminut toimistotyöntekijänä MV Yhtiöt Oy:ssä vuosina 2002 – 2003. Hänellä ei ole työkokemusta Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston kotihoidon ja lapsiperheiden kotipalvelun maksuihin liittyvistä tehtävistä.

********** on koulutukseltaan merkonomi, jonka lisäksi hänellä on taloushallinnon tutkinto, suuntautumislinjana kirjanpito, tilinpäätös ja yritysverotus. Hänellä on työkokemusta Helsingin kaupungilla rakentamispalvelujen (Staran) toimistosihteerinä kuuden kuukauden ajan vuosina 2014 – 2015, taloushallintopalveluissa palkkasihteerinä kolmen kuukauden ajan vuonna 2013 sekä toimistosihteerinä Pohjoisella sosiaaliasemalla vuosina 2011 – 2012. Hän on toiminut kirjanpitäjänä tilitoimisto Liikepiiri Tmi:llä vuonna 2008 ja Malmin Yrityspalveluissa vuosina 2003 – 2004. Hänellä ei ole työkokemusta Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston kotihoidon ja lapsiperheiden kotipalvelun maksuihin liittyvistä tehtävistä.

********** on koulutukseltaan datanomi ja merkonomi. Hän on työskennellyt Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastossa etuuskäsittelijänä kuusi kuukautta vuonna 2015 sekä toimistosihteerinä telepalvelussa vuosina 2012 – 2013 ja Idän terveysasemalla vuonna 2011. Lisäksi hän on toiminut verkkoasiantuntijana Barona Oy:ssä vuosina 2007 – 2008 ja toimistosihteerinä sosiaalivirastossa vuonna 2006. Hänellä ei ole työkokemusta Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston kotihoidon ja lapsiperheiden kotipalvelun maksuihin liittyvistä tehtävistä.

Haastattelujen ja kokonaisarvion perusteella virkojen kelpoisuusehdot täyttävät parhaiten Matti Järvinen, Sirpa Malin ja ********** Heillä kaikilla on tehtävän edellyttämä tutkinto. Matti Järvinen on koulutukseltaan tradenomi, Sirpa Malin ja ********** ovat koulutukseltaan merkonomeja. Matti Järvinen, Sirpa Malin ja ********** ovat toimineet Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston asiakasmaksut ja perintä -yksikössä kotihoidon ja lapsiperheiden kotipalveluun liittyvissä tehtävissä vuodesta 2015 alkaen. Heillä on käytännön työkokemusta kotihoidon ja lapsiperheiden kotipalvelun maksujen määrittämisestä ja he hallitsevat käytettävät tietojärjestelmät (Pegasos, ATJ, SAP). Lisäksi heillä on myös Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston organisaation ja palvelujen hyvä tuntemus sekä hyvät asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot. Matti Järvinen, Sirpa Malin ja ********** täyttävät vaaditun kielitaitovaatimuksen ja heillä on hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.