Määrärahan myöntäminen vuodelle 2017 EU:n rahoittamalle 6Aika strategian hankkeelle ”Avoin osallisuus ja asiakkuus”

Elinkeinojohtaja päätti viitaten kansliapäällikön 18.1.2017 §:ssä 6 (HEL 2017–000141) tekemään päätökseen, että keskitettyyn hanketoimin-taan varatusta määrärahasta talousarvion kohdasta 1 39 15 voidaan myöntää kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston osalli-suus ja neuvontayksikölle enintään 570 000 euroa vuodelle 2017 käy-tettäväksi hankkeen ”6Aika Avoin osallisuus ja asiakkuus” (projektinume-ro 109800100101) kustannusten maksamiseen. Määrärahalle saadaan EU:n ja valtion tukea yhteensä enintään 381 900 euroa.

Avoin osallisuus ja asiakkuus -hankkeen hankehakemuksen on raken-nus- ja ympäristötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja hyväksynyt 13.4.2015 § 29 (HEL-2015-004216) ja hakemus on saanut myönteisen rahoituspäätöksen Uudenmaan liitolta 24.9.2015 projektikoodilla A71005. Hanke on tehnyt muutoshakemuksen (liitteenä) koskien kus-tannusten jakoa vuositasolla ja menokohdittain. Hankkeen kokonais-kustannukset eivät muutu. Hanke toteutetaan vuosina 2015–2018.

Tietotekniikka- ja viestintäosaston osallisuus ja neuvonta yksikkö toimii kaupungin edustajana ja vastuutahona kyseisessä hankkeessa ja vastaa sen toteutuksesta ja raportoinnista projektin koordinaattorina toimivalle Turun kaupungille ja rahoittajalle. EU:n rahoittaman 6Aika strategian koko koordinaatiosta Helsingin kaupungin osalta vastaa kaupunginkanslian elinkeino-osasto.

Hankkeelle on avattu Laske järjestelmään projektinumero 109800100201 ja sille sovitut alaprojektirakenneosat, jotka on annettu tiedoksi hankkeen toteuttajalle. Hankkeen kaikki menot ja niitä vastaavat tulot tulee kirjata avatuille projektirakenneosille. Hankkeen toteuttamisessa tulee noudattaa Helsingin kaupungin ja rahoittajan antamia sääntöjä ja ohjeita. Epäselvissä tilanteissa tulee olla yhteydessä elinkeino-osaston EU-suunnittelijaan ja/tai kaupunginkanslian taloushallintoon. Määrärahapäätökset hankkeelle tehdään kalenterivuosittain.

Elinkeinojohtajan päätös on sidottu hankkeen Uudenmaan liitolta saadun rahoituspäätöksen ehtoihin. Mikäli hankkeen toteutuksessa tai rahoituksessa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat tähän päätökseen, tulee ne välittömästi saattaa tiedoksi tämän päätöksen tekijälle.