Ilmanvaihdon mittaus- ja säätötöiden laskutyöperusteiden puitesopimuksen 2015 - 2017 option käyttöönotto

Tilakeskuksen päällikkö päätti käyttää kiinteistölautakunnan päätöksen 28.4.2015 § 199 (HEL 2015-002432) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa ilmanvaihdon mittaus- ja säätötöiden laskutyöperusteiden puitesopimusta entisin ehdoin yhden (1) vuoden ajan 1.6.2017 - 31.5.2018 seuraavien viiden (5) urakoitsijan kanssa:

Suomen Hormimestarit Oy
KJ-Ilmastointi Oy
Ilmastointi Ässät Oy
LVI-Mittauspalvelut Kaleva Oy
J. Hakanen Oy.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.5.2017 asti. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Helsingin kaupunki uudistaa 1.6.2017 johtamisjärjestelmäänsä sekä organisaatiotaan. Uudistuksessa nykyisestä virastorakenteesta luovutaan ja virastoja yhdistetään laajemmiksi toimialoiksi. Tämä hankintakokonaisuus tulee kaupunkiympäristö-toimialan käyttöön.

Kaupunkiympäristö-toimialaan tullaan yhdistämään kaupungin uudessa johtamisjärjestelmässä kaupungin nykyisestä organisaatiosta kaupunkisuunnitteluvirasto, rakennusvirasto, kiinteistövirasto, rakennusvalvontavirasto, asuntotuotantotoimisto, ympäristökeskus, tukkutori, pelastuslaitos ja HKL-liikelaitos.

Tilaajan uudelleenorganisoitumistilanteessa sopimus vastuineen ja velvoitteineen siirtyy automaattisesti tilaajan toimintoja jatkavalle organisaatiolle.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdolliset optiokaudet (1+1) mukaan lukien on 1 200 000 euroa (alv. 0 %).

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus on solminut 3.6.2015 päivätyt määräaikaiset ilmanvaihdon mittaus- ja säätötöiden laskutyöperusteiden puitesopimukset seuraavien viiden (5) urakoitsijan kanssa:

Suomen Hormimestarit Oy
KJ-Ilmastointi Oy
Ilmastointi Ässät Oy
LVI-Mittauspalvelut Kaleva Oy
J. Hakanen Oy.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.5.2017 asti. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Urakoitsijat eivät ole ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla kiinteistölautakunnan päätöksen 28.4.2015 § 199 (HEL 2015-002432) mukaisilla hinnoilla.

Tämä päätös perustuu hankintalain 28 §:n 3 momenttiin. Hankintalain 28 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.