Kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutus 1-2015 option käyttöönotto

Tilakeskuksen päällikkö päätti käyttää kiinteistölautakunnan päätöksen 31.3.2015 § 153 (HEL 2015-001270) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa kiinteistönhoitopalvelujen sopimusta entisin ehdoin yhden (1) vuoden ajan 1.6.2017-31.5.2018 Talosyke Oy:n kanssa.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.5.2017 asti. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Tilaajan mahdollisessa uudelleen organisoitumistilanteessa 1.6.2017 sopimus vastuineen ja velvoitteineen siirtyy automaattisesti tilaajan toimintoja jatkavalle organisaatiolle.

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus on solminut 18.5.2015 päivätyn määräaikaisen kiinteistönhoitopalveluiden sopimuksen Talosyke Oy:n kanssa.

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.5.2017 asti. Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Talosyke Oy ei ole ilmoittanut, että he tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla kiinteistölautakunnan päätöksen 31.3.2015 § 153 (HEL 2015-001270) mukaisilla hinnoilla.

Tämä päätös perustuu hankintalain 23 §:n 3 momenttiin. Hankintalain 28 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.