Piha-asfaltointityöt, puitejärjestely, option käyttö 1.4.2017 - 31.3.2018

Toimitusjohtaja päätti, että piha-asfaltointitöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018 seuraavien kuuden (6) urakoitsijan kanssa:

Asfaltticenter Oy, Asfalttikallio Oy, Asfalttipojat Oy, Iskuasfaltti Oy, NCC Roads Oy ja Uudenmaan Asfaltti Oy.

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara ja Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus pyysivät hankintarenkaana tarjousta rakennusten piha-asfaltointitöistä. Molemmat virastot tekevät omat hankintapäätökset asiasta.

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara) on kilpailuttanut 5.12.2014 päivätyllä hankintailmoituksella piha-asfaltointitöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2017 päättyvälle kaudelle. Teknisen palvelun lautakunnan päätöksen 5.3.2015 § 47 perusteella puitesopimukset tehtiin Asfaltticenter Oy:n, Asfalttikallio Oy:n, Asfalttipojat Oy:n, Iskuasfaltti Oy:n, NCC Roads Oy:n ja Uudenmaan Asfaltti Oy:n kanssa.

Piha-asfaltointitöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on sovittu, että hankintaan sisältyy myös mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Teknisen palvelun lautakunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta
ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Piha-asfaltointitöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa puitesopimuksia Asfaltticenter Oy:n, Asfalttikallio Oy:n, Asfalttipojat Oy:n, Iskuasfaltti Oy:n, NCC Roads Oy:n ja Uudenmaan Asfaltti Oy:n kanssa ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018.