Palokatkotyöt, puitejärjestely, option käyttö 1.4.2017 - 31.3.2018

Toimitusjohtaja päätti, että palokatkotöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018 seuraavien kuuden (6) urakoitsijan kanssa:

Ay Palokatkot Järvinen, Delete Finland Oy, ISS Palvelut Oy, Palokatkaisija Oy, Palokatkomiehet Oy ja PN Palvelut Oy.

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara ja Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus pyysivät hankintarenkaana tarjousta rakennusten palokatkotöistä. Molemmat virastot tekevät omat hankintapäätökset asiasta.

Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara) on kilpailuttanut 5.12.2014 päivätyllä hankintailmoituksella palokatkotöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2017 päättyvälle kaudelle. Teknisen palvelun lautakunta päätöksen 5.3.2015 § 45 perusteella puitesopimukset tehtiin Maalaamo Ay Palokatkot Järvisen, Delete Finland Oy:n, ISS Palvelut Oy:n, Palokatkaisija Oy:n, Palokatkomiehet Oy:n ja PN Palvelut Oy:n kanssa.

Palokatkotöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on sovittu, että hankintaan sisältyy myös mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Teknisen palvelun lautakunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta
ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Palokatkotöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa puitesopimuksia Ay Palokatkot Järvisen, Delete Finland Oy:n, ISS Palvelut Oy:n, Palokatkaisija Oy:n, Palokatkomiehet Oy:n ja PN Palvelut Oy:n kanssa ajalle 1.4.2017 – 31.3.2018.