LVIA-suunnittelupalveluja koskevan puitesopimuksen siirto Hevac-konsultit Oy:ltä Wise Group Finland Oy:lle

Tilakeskuksen päällikkö päätti hyväksyä LVIA-suunnittelupalveluja koskevan puitesopimuksen (1.6.2014 - 31.5.2016, optiokausi 1.6.2016 - 31.5.2018) siirron Hevac-konsultit Oy:ltä (Y-tunnus 0459216-2) yhtiön sulautumisen johdosta Wise Group Finland Oy:lle (Y-tunnus 2354560-1) ja allekirjoittaa sitä koskevan muutossopimuksen.

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttajan, Staran, Helsingin kaupungin liikuntaviraston, Helsingin kaupungin pelastuslaitoksen sekä Helsingin kaupungin omistaman Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen muodostama hankintarengas kilpailutti LVIA-suunnittelupalveluja koskevan puitesopimuksen ajalle 1.6.2014 - 31.5.2016 22.1.2014 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Kiinteistölautakunta oikeutti päätöksellään 16.4.2014 (§ 200) kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön tekemään puitesopimuksen Hevac-konsultit Oy:n kanssa.

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus tilaajana ja Hevac-konsultit Oy (Y-tunnus 0459216-2) toimittajana solmivat 13.5.2014 puitesopimuksen vuosiksi 2014 - 2016. Kahden vuoden optio on otettu käyttöön ajalle 1.6.2016 - 31.5.2018 (TilaP 21.3.2016 § 19).

Hevac-konsultit Oy ilmoitti 22.12.2016 lähetetyllä tiedotteella Tilakeskukselle sulautumisesta. Hevac-konsultit Oy fuusioitui emoyhtiöönsä 31.12.2016. Toimintaa jatketaan 1.1.2017 alkaen Wise Group Finland Oy:nä. Toimittaja pyysi siirtämään puitesopimuksen liiketoimintaa jatkavalle yhtiölle.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäinen sopimuskumppani korvataan uudella sopimuskumppanilla, jos alkuperäisen sopimuskumppanin asema siirtyy yhtiön rakennejärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten seurauksena kokonaan tai osittain toiselle toimittajalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset soveltuvuusvaatimukset edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita olennaisia muutoksia sopimukseen eikä tällä pyritä kiertämään tämän lain soveltamista.

Lisäksi toimittajaa pyydettiin osoittamaan, että esitetty siirronsaaja täyttää tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

Soveltuvuusvaatimusten täyttymisen tarkastuksessa todettiin, että esitetty siirronsaaja täyttää alkuperäisessä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Sopimuksen siirtämiselle ei ole Tilakeskuksen tiedossa olevia esteitä.

Sopimuksen siirto toimittajan liiketoimintaa jatkavalle yhtiölle voidaan hyväksyä edellyttäen, ettei sopimusta muuteta muuten kuin toimittajan ja sen edustajan yksilöintitietojen sekä laskutusosoitteen osalta. Siirrosta sovitaan osapuolten kesken erillisellä muutossopimuksella.