Keskustakirjastohankkeen tilannekatsaus tammikuussa 2017

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Keskustakirjaston rakentaminen etenee aikataulussa ja budjetissa. Maanrakennustöistä ja kellarikerroksen betonirakennetöistä vastannut Maanrakennusliike E. M. Pekkinen Oy sai osuutensa valmiiksi marraskuussa 2016. YIT Oyj aloitti työt maanpäällisten osien parissa välittömästi sen jälkeen. Vuoden 2017 näkyvin operaatio työmaalla on rakennusta kannattelevien kaarien nostaminen maaliskuussa. Myös seinät ovat loppuvuodesta jo pystyssä.

Yleisölle avoin nimikilpailu järjestettiin lokakuussa. Osallistujia oli 2600 ja erilaisia nimiehdotuksia 2600. Tuomaristoa johti apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljanen, ja sen kahdeksalla jäsenellä oli erilaisia taustoja. Mikään yksittäinen nimi ei kilpailussa noussut selkeäksi suosikiksi. Tuomaristo valitsi yksimielisesti nimen Oodi, mikä julkistettiin 31.12.2016 valtakunnallisesti lähetetyssä itsenäisyyden juhlavuoden avajaistilaisuudessa Helsingin Kansalaistorilla. Alkuperäinen ajatus oli pitää nimi erisnimen tapaan samana kaikilla kielillä. Nimen julkistamisen jälkeen syntynyt keskustelu ruotsinkielisen muodon tarpeellisuudesta johti kuitenkin tuomariston päätöksen tarkistamiseen, ja kirjasto saa myös ruotsinkielisen nimen.

Keskustakirjasto Oodissa samoin kuin koko kirjastossa siirrytään käyttämään kaupungin tammikuussa julkaistavaa uutta yhteistä visuaalista ilmettä, joka on osa kaupungin brändityötä.

Keskustakirjaston palveluita on suunniteltu kolmen palvelumuotoiluhankkeen avulla. Perhekirjasto-konsepti, ensimmäisen kerroksen toimintakonsepti ja aineistoalueen toimintakonsepti ovat valmiina ja toimivat lähtötietoina irtokalustesuunnittelulle. Toisen kerroksen toimintojen palvelumuotoiluhanke aloitetaan alkuvuodesta 2017. Seuraava iso osallistuvan suunnittelun hanke toteutetaan Helsinki Design Weekillä syyskuussa 2017: käyttäjät otetaan mukaan yhden irtokalustetyypin, mahdollisesti tuolien valintaan.

Osallistava aineistovalinta Oodin kokoelmaan on alkanut tammikuussa 2017. Turvallisuussuunnittelu on myös vuoden 2017 ohjelmassa; mm. talon pelisääntöjen laadinta tehdään yhteistyössä käyttäjien kanssa.

Robotiikkaratkaisua haetaan innovatiivisen kumppanuuden hankintamenettelyllä, jonka uusi hankintalaki mahdollistaa.

Useiden kumppanien kanssa on meneillään sopimusneuvottelut. Näitä ovat mm. ravintola-kahvilatoiminnan vuokraussopimus Fazer Food oy:n kanssa, elokuvateatterin osa-aikainen vuokrasopimus Kansallisen audiovisuaalisen instituutin / Senaattikiinteistöjen kanssa sekä Aalto-yliopiston kanssa tehtävä tilankäyttösopimus.

Harjannostajaiset ja niihin liittyvä yleisötilaisuus pidetään helmikuussa 2018.

Vuonna 2017 tarkennettava henkilöstösuunnitelma kattaa koko kirjaston, koska tarkoitus on toimia nykyisellä henkilökuntamäärällä myös keskustakirjaston valmistuttua. Ratkaisu on rutiinitöiden automatisointi ja osin itsepalvelu, minkä nykyiset järjestelmät mahdollistavat. Hyvän henkilöstösuunnittelun lisäksi tämä edellyttääkin meneillään olevan, logistiikkaan keskittyvän työprosessien uudistamisen ja siihen liittyvien järjestelmähankintojen onnistumista.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 23.08.2016 § 76

25.08.2015 Esittelijän ehdotuksesta poiketen

04.03.2014 Esittelijän ehdotuksesta poiketen

25.02.2014 Pöydälle

11.06.2013 Ehdotuksen mukaan

Päätös tullut nähtäväksi 01.02.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §